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詳細は「2. アイテムの一括登録」(4)以降を参照してください。


※ ファイルを添付しているアイテムを編集する際に、ファイルの差し替えを行うことができます(ファイルを差し替えて、統計情報を引き継がせることができます)。

 一括出力したデータを以下の通りに編集してから、インポートしてください。

  1. 「アイテムタイプ名(アイテムタイプID).tsv」の修正
      a.【必須】ヘッダ項目(3行目)Keep/Upgrade Versionを設定します。
       ※ Keep/Upgrade Versionで「Upgrade」を設定した場合、本更新で作成される旧バージョンでは差し替え前のファイルを閲覧・ダウンロードできる状態になります(2021/6/29 アップデート時点での動作)。
       ※ Keep/Upgrade Versionの設定によって、カスタムレポートの統計値の集計方法が異なります(2021/6/29 アップデート時点での動作) 。詳しくは「統計機能」 2.カスタムレポートの出力を参照してください。
      b.【必須】ヘッダ項目(3行目).ファイルパス[n]に記載されている「recid_n/差し替え対象ファイル名(拡張子含む)」の「差し替え対象ファイル名(拡張子含む)」部分を、差し替え後のファイル名(拡張子含む)に修正します。
        ※ファイルを格納するフォルダを指定する「recid_n/」を削除、編集しないよう注意してください。
      c.【必須】ヘッダ項目(3行目)ファイル情報[n].ファイル名を、差し替えたいファイルのファイル名(拡張子含む)に変更します。
      d.【任意】コンテンツファイルに関するメタデータ(サイズ、フォーマット等)を必要に応じて変更します。
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  2. 差し換えたいコンテンツファイルの格納
      a.【必須】差し替え対象となるコンテンツファイルが格納されているフォルダ[recid_n]に、差し替えたいファイルを格納します。
        ※手順「1-b」で確認可能なヘッダ項目(3行目).ファイルパス[n]に記載された「recid_n/差し替え対象ファイル名(拡張子含む)」の「recid_n」が作業対象のフォルダ名称となります。
      b.【任意】差し替え対象となるコンテンツファイルを削除します。
        ※削除しない場合も「アイテムタイプ名(アイテムタイプID).tsv」に記載が無いコンテンツファイルはJAIRO Cloud(WEKO3)へ登録されません。
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    ※ ファイルの差し替えを行う場合、旧バージョンのファイルの差し替えは行われません(2021/6/29 アップデート時点での動作)。

    ※ ファイルの差し替え後、[アイテム詳細画面] > [Information画面]で差し替え前の統計値が維持され、差し替え後の統計値が集計されます(2021/6/29 アップデート時点での動作)。なお、ファイルの差し替え後の定型レポート、カスタムレポートの統計値については、「統計機能」 1.定型レポートの出力、及び 2.カスタムレポートの出力を参照してください。

3.2.ライセンスまたはエンバーゴの一括更新

インデックスに属するアイテムのコンテンツファイルに、ライセンスまたはエンバーゴを一括で更新することができます。

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