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- 署名
Acrobatは手書きや画像を用いた署名を行うことができます。
Microsoft Officeは、Officeで定められたフォーマットで文書内に表示される署名と、非表示の署名を行うことができます。 - タイムスタンプサーバー
Acrobatは、タイムスタンプサーバーを設定することでタイムスタンプを付与することができます。
Microsoft Officeは自分でタイムスタンプサーバーを設定することなくタイムスタンプを付与することができます。ただし、UPKIのタイムスタンプ含む他のものを指定することができません。Officeは自分でタイムスタンプサーバーを設定することなくタイムスタンプを付与することができます。UPKIのタイムスタンプ含む他のものを指定することができません。
3. 署名手順
電子証明書による署名手順について説明します。
電子署名を表示する署名方法（Word,Excelのみ）、電子署名を非表示とする署名方法（Word,Excel,PowerPoint）の2つの説明をします。
いずれか片方を選択してください。
今回はどちらも画像はWordですが、文字などの違いがあるのみで操作に違いはありません。
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- タブより[挿入]をクリックします。
- リボンから[署名欄]をクリックします。
[署名の設定]が表示されます。
必要な項目の入力後、[OK]をクリックします。
各項目について説明します。
No 項目名 説明 ① 署名候補者 署名を行う候補者の名前を入力できます。 ② 署名候補者の役職 署名を行う候補者の役職を入力できます。
③ 署名候補者の電子メールアドレス 署名を行う候補者のメールアドレスを入力できます。 ④ 署名候補者に対する説明 こちらに入力した説明が署名を行う際に表示されます。こちらに入力した説明を署名を行う際に表示されます。
初期状態では[このドキュメントに署名する前に、署名するコンテンツが正しいことを確認してください。]となっています。⑤ コメント追加チェック欄 チェックを入れるとこの後の[署名]のページにおいて、入力する項目が2つ追加されます。
詳細な説明は後述します。⑥ 署名日チェック欄 署名を行った際に署名日を表示します。 - 電子署名欄が作成されたことを確認することができます。
先ほどの①、②で入力されたものが表示されます。
画像は①に山田太郎、②に課長を入力した例です。
- 作成した電子署名欄に署名を行うために、電子署名欄をダブルクリック、または右クリックから[署名(S)]をクリックします。
[署名]が表示されます。
下記画像の②を入力することで[署名(S)]をクリックすることができます。
各項目について説明します。
No 項目名 説明 ① 署名候補者に対する説明 ④において入力した文章がこちらに表示されます。 ② 電子署名欄 入力や画像の貼り付けを行うことで署名ができます。
※必須項目③ 契約の種類 ⑤にチェックを入れることで追加される項目です。
なし、このドキュメントを作成済み、このドキュメントを承認済み、このドキュメントを作成/承認済みの4つから選択します。④ ドキュメントに署名する目的 ⑤にチェックを入れることで追加される項目です。
署名をする目的を入力できます。⑤ 署名者の詳細な情報追加ボタン 署名者の役割、署名の場所（国、郵便番号、住所など）を入力することができます。 ⑥ 使用証明書変更ボタン 証明書のプロパティ表示、署名で使用する証明書の変更を行うことができます。
証明書の変更を行う場合は、[その他]から使用する証明書をクリックします。- スクリーンショットのように表示されると、署名が完了しています。
署名欄の右上にある日付は⑥にチェックを入れることで出力されます。
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