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1．ワークフローについて
JAIRO Cloudでワークフローとは、リポジトリへのアイテム登録、メタデータの入力、査読・承認といった作業（アイテムの登録から公開まで）の処理手続きを定義したもの、またその業務の流れを指します。Cloudでワークフローとは、リポジトリへのアイテム登録、メタデータの入力、査読・承認といった作業（アイテムの登録から公開まで）の処理手続きを定義したもの、またその業務の流れを指します。
ワークフローは、フロー（アイテムをシステムに保存するまでの一連の作業をグループ化したもの）とアイテムタイプの組み合わせで登録します。
ワークフローの登録は、アイテム登録前に行っておく必要があります。アイテム登録前に登録しておく必要があります。
2．ワークフローの表示
(1) ログイン後、［Administration］にアクセスします。
(2) ［Work Flow］をクリックし、［Work Flow List］をクリックします。［ワークフロー管理］をクリックし、［ワークフロー］をクリックします。
登録されているワークフローが表示されます。
3．ワークフローの登録
3．1．フローを追加する
この手順で作成したフローは、アクションが登録されていない状態です。フローにアクションを追加する方法については、「3．2．フローのアクションを編集する」を参照してください。
(1)ログイン後、［Administration］にアクセスします。 ログイン後、［Administration］にアクセスします。
(2) ［Work Flow］をクリックし、［Flow List］をクリックします。［ワークフロー管理］をクリックし、［フロー］をクリックします。
(3) ［+Create Flow］をクリックします。Flow］をクリックします。
編集画面が表示されます。
(4) フローの名前を入力します。
...
(5) ［保存］をクリックします。
フローが追加されます。
［Start］及び［End］アクションがフローに自動追加されて、フローのステータスが［作成中］になります。
入力されたフローの名前がシステムに存在する場合、エラーメッセージが表示されますので、名称を変更してから、再度［保存］をクリックしてください。
フローにアクションを追加する方法については、3．2．フローのアクションを編集するを参照してください。
3．2．フローのアクションを編集する
(1) ［Flow List］でフロー名をクリックします。［フロー］でフロー名をクリックします。
編集画面が表示されます。
(2) アクションを実行するロールまたはユーザーを限定する場合、ドロップダウンリストで選択します。
(3) アクションを追加または削除する場合、［+More Action］をクリックします。
アクション一覧が表示されます。
(4) アクションを追加する場合［適応］をクリックします。
...
各アクションについては、「アイテム個別登録」3．1．アクティビティ［ステップ］画面のアクション名と説明を参照してください。
アクションが追加または削除されます。
(5) アクションの順序を変更する場合、［Change Order］で上下に移動します。
(6) 画面の下部に表示されている［保存］をクリックします。
フローが保存されます。正常に保存できた場合、「Updated flow action successfully.」と表示されます。
3．3．フローを削除する
(1) ［Flow List］でフロー名をクリックします。［フロー］でフロー名をクリックします。
編集画面が表示されます。
(2) ［削除］をクリックします。
フローが削除されます。
...
【注意事項】
対象のフローがワークフローで使用されている場合、削除できません。［削除］をクリックすると、エラーメッセージが表示されます。
3．4．ワークフローを追加する
(1) ［Work Flow List］で［［ワークフロー］で［+Create WorkFlow］をクリックします。
ワークフローの新規作成画面が表示されます。
| アンカー | ||||
|---|---|---|---|---|
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| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ワークフロー | 登録したいワークフロー名を入力します。 |
| フロー | 利用したいフローを選択します。 |
| アイテムタイプ | ワークフローに指定したいアイテムタイプを選択します。 |
(3) ［保存］をクリックします。
ワークフローが保存されます。
...
DOIを付与するワークフローを作成したい場合は、「Identifier Grant」のアクションが設定されているフローをワークフローにセットすると、アイテム登録時にDOIの登録する画面に遷移可能となります。
4．ワークフローの更新
(1) ［Work Flow List］で更新したいワークフロー名をクリックします。［ワークフロー］で更新したいワークフロー名をクリックします。
ワークフローの編集画面が表示されます。
手順の詳細は「3．ワークフローの登録」(2)以降を参照してください。
5．ワークフローの削除
(1) ［Work Flow List］で削除したいワークフロー名をクリックします。［ワークフロー］で削除したいワークフロー名をクリックします。
ワークフローの編集画面が表示されます。
(2) ［削除］をクリックします。
ワークフローが削除されます。
ただし、アイテム登録に使用されているワークフローは下記ダイアログが表示され、削除できません。
