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送信したメールの宛先の（あるいは中継された）メールサーバが、メールを配信できなかった場合にインターネットの標準仕様の一つである RFC 3464 に準拠したメールの形式にて送信元サーバである NII FileSender に通知してきた場合、NII FileSender は上記の方法にて送信者に通知します。
より具体的には配信できなかった場合の通知が以下の形式のメールを対象とします。より具体的には配信できなかった旨の通知メール（バウンスメール）が以下の形式のものを対象とします。
- Content-Type: multipart/report のメールである
- ２つ目のパートが Content-Type: message/delivery-status で、Action ヘッダが failed である
- ３つ目のパートにオリジナルのメールがあり、その中にNII FIleSenderが送信したメールのヘッダ X-Filesender-Context ヘッダ、あるいは NII FileSender が生成した形式の Message-Id ヘッダが含まれている２つ目のパートが Content-Type: message/delivery-status で、Action ヘッダが failed である