新学認Jiraからの通知メールがmeatmail-liteの一部メンバーに配送されない場合の対応手順

新学認Jiraではatlassian.netをドメインとするメールアドレスを送信者として通知メールを送っておりますが、これがmeatmail-liteにより適切に処理されないことが確認されております。このため一部メンバーでメールを受け取れないということが発生しております。

meatmailのMLで問題が起きているという場合は次のページをご参照ください。→新学認Jiraからの通知メールがmeatmailの一部メンバーに配送されない場合の対応手順

適切に設定されたmeatmailのMLを利用することでこれを回避できますので、その手順をご案内します。メールアドレスが変更されますので、Jira上での変更手順も含みます。

1. meatmailのMLを作成します。
   1. cg.gakunin.jp に管理者の方がログインして、meatmail-liteを利用しているグループを開いてください。
   2. 利用Webサービス > 利用するWebサービスを追加　にて、「meatmail」を追加してください。
      1. 事前にメンバーに本件を案内しておき、「メンバー同意済み属性」にてすべての属性にチェックを入れていただくと、各人が操作いただく必要がなくスムーズです。
   3. グループトップに戻り、作成された meatmail をクリックすると、ML新規作成のためのフォームが表示されますので適宜入力して作成してください。
      参考: メーリングリストを作成する。
2. meatmail MLの設定を変更します。
   1. 改めて https://meatmail.nii.ac.jp/maillist/ にアクセスし、当該MLのリスト設定ページを開いてください。
   2. 「メールの送信者を隠して, リストのアドレスに置きかえる」を「はい」にして、「変更を送信する」ボタンを押下してください。
      
      参考: メーリングリストの設定を行う。
3. Jira上のアカウントのメールアドレスを @lite.meatmail.jp から @meatmail.jp に変更します。
   1. 学認Jira（Jira/JSM Cloud）の新URL及びパスワード設定
      を参考に、MLアカウントにパスワードを設定する。
   2. MLアカウントで学認Jiraにログインした状態で、右上アカウントアイコンから「アカウントを管理」を選択する。
   3. 「メール」タブを選択する。
   4. 新しいメールアドレスに <グループID>@meatmail.jp を入力し、「変更を保存」を押下する。
   5. 「メールアドレスの変更依頼」および「メール アドレスを認証してください」という件名のメールが送信されるので、後者のメール本文の「メール アドレスを認証」を押下する。ログインを求められるのでa.で設定したパスワードを入力すれば、当該アカウントについてメールアドレス変更が反映される。