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1.アイテムについて 該当節を参照とする

2.個別登録事前準備(インデックス、アイテムタイプ、ワークフロー)

アイテム登録の前にインデックス、アイテムタイプ、ワークフローの作成が必要です。

詳細は下記を参照してください。

インデックス管理

アイテムタイプ管理

ワークフロー管理

3.アイテムの登録

3.1.アクティビティ

システムにアイテムを登録する場合、ワークフローのアクティビティを登録する必要があります。

アクティビティの登録は、登録ユーザーでログイン後の[ワークフロー]画面から実施します。


(1) [ホーム]画面から[ワークフロー]タブをクリックします。

[アクティビティ一覧]画面が表示されます。

(2) 表示された[アクティビティ一覧]画面の[+New Activity]ボタンをクリックします。

[ワークフロー選択]画面が表示されます。

(3) 表示された[ワークフロー選択]画面の登録するアイテムに対応するワークフローの[+新規]ボタンをクリックします。

[ワークフロー選択]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

ワークフロー

アイテムタイプとフローを組み合わせたデータ登録の一連の処理です。管理者が作成します。

2

アイテムタイプ

登録するデータのタイプです。

3

フロー

データを登録する際に実行する処理(アクション)の組み合わせです。アクションについては、「ANCHORID=stepaction【参照元】表 5-2[ステップ]画面のアクション名と説明【E】」を参照してください。

4

[+新規]ボタン

クリックすると、[アクション]画面に遷移します。

5

[<戻る]ボタン

クリックすると、[アクティビティ一覧]画面に遷移します。

選択したワークフローの先頭に登録されているフローの[ステップ]画面が表示されます。

[ステップ]画面のアクション名と説明

項番

アクション名

説明

1

Start

アイテム登録開始のアクションです。

2

OA Policy Confirmation

アイテムのOAポリシーを確認するアクションです。

3

Item Registration

アイテムのメタデータとコンテンツを登録するアクションです。

4

Item Link

アイテムにリンク設定するアクションです。

5

Identifier Grant

アイテムにDOIを付与するアクションです。

6

Approval

アイテムの査読/承認するアクションです。

7

End

アイテム登録終了のアクションです。

(4) 表示されたフローの[ステップ]画面に対応するアクションを実施します。

詳細については、「ANCHORID=additem【参照元】5.1.1 アイテムを登録する【E】」から「ANCHORID=adddoi【参照元】5.1.4 DOIを付与する【E】」を参照してください。

3.2.メタデータ入力

(1) 表示された[Item Registration]画面で、登録するアイテムの入力項目(必須)に入力します。

[Item Registration]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

[公開日]プルダウンリスト

公開日をプルダウンリストから選択または直接入力します。日付の入力フォーマットは、[yyyy-mm-dd]の形式で指定します。プルダウンリストから選択する場合は、「ANCHORID=pubdate【参照元】図5-1 [公開日]プルダウンリスト【E】」を参照してください。

2

「タイトル」の[Title]テキストボックス

タイトルを入力します。

3

「タイトル」の[Language]プルダウンリスト

対象をプルダウンリストから選択します。「ANCHORID=language【参照元】図5-2 [Language]プルダウンリスト【E】」を参照してください。

4

「言語」の[Language]プルダウンリスト

対象をプルダウンリストから選択します。「ANCHORID=country【参照元】図5-3 [Language]プルダウンリスト【E】」を参照してください。

5

「Resource Type」の[Type]プルダウンリスト

対象をプルダウンリストから選択します。「ANCHORID=type【参照元】図5-4 [Type]プルダウンリスト【E】」を参照してください。

6

「Resource Type」の[Resource]テキストボックス

「Resource Type」の[Type]プルダウンリストを選択時、表示されます。

7

「日付」の[日付(ISO-8601)]プルダウンリスト

日付をプルダウンリストから選択または直接入力します。日付の入力フォーマットは、[yyyy-mm-dd、yyyy-mm、yyyy]です。(ISO-8601形式)

8

[Required]パネル

[Required]パネルは、管理画面の[Meta]画面で[Option]属性に[Required]を設定した項目が表示されます。

初期表示は展開状態となります。

9

[Optional]パネル

[Optional]パネルは、管理画面の[Meta]画面に[Option]属性に[Required]を設定していない項目が表示されます。

初期表示は閉じた状態とします。

10

[v]ボタン

クリックすると、展開しているパネルを閉じます。

11

[>]ボタン

クリックすると、折っているパネルを展開状態にします。

12

[+New]ボタン

クリックすると、該当項目の入力エリアを追加します。

管理画面の[Meta]画面で「Option」属性に[Allow Multiple]を設定した項目に[+New]ボタンが表示されます。

13

[保存]ボタン

クリックすると、入力した内容が一時保存されます。

14

[次へ>]ボタン

クリックすると、[インデックス指定]画面に遷移します。「5.1.3 リンクを設定する」での「ANCHORID=createindex【参照元】(1)インデックスを設定する【E】」を参照してください。

15

[<戻る]ボタン

クリックすると、入力した内容は保存されず[ワークフロー選択]画面に遷移します。

16

[終了]ボタン

クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

【注注意事項】

※入力必須項目です。

ただし、入力必須項目は、アイテムタイプによって異なります。

[Item Registration]アクションの完了時点にCNRIが登録されます。

プレフィックスはコンフィグファイルに設定される値です。

サフィックスはLHS(Local Handle Server)から返却されるユニークの値です。


【入力したメタデータのチェック】

必須項目を入力せずに[次へ>]ボタンをクリックした場合、「以下の項目が入力必須となります。ご確認の上、再度入力してください。」というエラーメッセージが表示されます。

不正なフォーマットを入力した場合、エラーメッセージが該当項目の直下に表示されます。

[公開日]プルダウンリスト

[Language]プルダウンリスト

[Language]プルダウンリスト

[Type]プルダウンリスト

※メタデータは外部データベースから自動的に入力できます。

6.メタデータの自動入力」を参照してください。

3.3.コンテンツファイル登録

(1) 表示された[Item Registration]画面で、[Drop files or folders here]に登録するファイルをドラッグ&ドロップするか、または[Click to select]ボタンをクリックします。

「アップロードファイル選択」ダイアログが表示されます。

(2) 表示された「アップロードファイル選択」ダイアログでアップロードするファイルを選択した後、[開く]ボタンをクリックします。

ファイル情報が表示されます。

(3) 表示されたファイル情報の[Start upload]ボタンをクリックします。

[ファイル登録]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

[Filename]

登録するファイル名が表示されます。

2

[Size]

登録するファイルのサイズが表示されます。

3

[Progress]

[Start upload]ボタンをクリック後アップロード進捗状況が「%」で表示されます。アップロードが完了すると[✔]が表示されます。

4

]ボタン

クリックすると、登録したファイルが削除されます。

5

Start upload]ボタン

クリックすると、アップロードが開始されます。

ファイルがアップロードされます。

(4) ファイルの情報を入力します。

[ファイル情報]画面の項目と説明


項番

項目

説明

1

[表示名]

アップロードしたファイル名が表示されます。また、ファイルをアップロードせず手入力することも可能です。

2

[本文URL]

アップロードしたファイルのURLが表示されます。

ファイル名をWEKO3へアップロードしたファイルとした場合、そのファイルのURLが自動で設定され、変更不可となります。

ファイル名を手入力した場合はURLも手入力してください。

3

[ラベル]

アイテム詳細画面に表示するファイルのリンク名を入力します。入力しない場合はファイル名が表示されます。

リンク名の表示については、「(4) ライセンスを設定する」を参照してください。

4

[オブジェクトタイプ]

ファイルのオブジェクトタイプを指定します。選択肢は、「ANCHORID=language【参照元】図5-5 [オブジェクトタイプ]プルダウンリスト【E】」を参照してください。

5

[フォーマット]

ファイルのフォーマットを入力します。

ファイル名をWEKO3へアップロードしたファイルとした場合、そのファイルのフォーマットが自動で設定されます(変更可能)

ファイル名を手入力した場合は自動で設定されません。

6

[サイズ]

ファイルのサイズを入力します。

ファイル名にWEKO3へアップロードしたファイルを選択した場合、そのファイルのサイズが自動で設定されます。(変更可能)

ファイル名を手入力した場合は自動で設定されません。

サイズは複数指定できます。

7

[日付]の[日付タイプ]

日付タイプを選択します。

選択肢は、「図5-6 [日付タイプ]プルダウンリスト」を参照してください。

8

[日付]の[日付]

日付をプルダウンリストから選択または直接入力します。日付の入力フォーマットは、[yyyy-mm-dd、yyyy-mm、yyyy]のISO-8601形式で指定します。

9

[バージョン情報]

ファイルのバージョン情報を入力します。

10

[表示形式]

ファイルの表示形式を指定します。

詳細については、「(4) ライセンスを設定する」を参照してください。

11

[ライセンス]

ファイルのライセンスを指定します。

詳細については、「(4) ライセンスを設定する」を参照してください。

12

[アクセス]

ファイルの公開方法を設定します。

詳細については、「(5) ファイルの公開方法を設定する」を参照してください。

[オブジェクトタイプ]プルダウンリスト

[日付タイプ]プルダウンリスト

3.4.ライセンス設定


(1) 表示された[Item Registration]画面で、コンテンツ本体の表示名に設定するファイルを選択します。

[表示名]プルダウンリスト

(2) 表示形式をプルダウンリストから選択します。

[表示形式]プルダウンリスト

[表示形式]プルダウンリストの表示形式と説明

項番

表示形式

説明

1

詳細表示

本文へのリンク名、ファイルサイズ、ライセンスを表示します。

2

簡易表示

本文へのリンク名のみを表示します。

3

プレビュー

ファイルのプレビュー、本文へのリンク名、ファイルサイズ、ライセンスを表示します。

【注意事項】

プレビューの表示にはWEKO管理で設定される必要があります。

[プレビュー]を表示できるファイル形式はmd、json、xmll、csv、pdf、png、jpg、gif、zip、jpynb、mp3、mp4、webm、ogg、wav、 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptxです。

プレビューの表示でエラーが発生する場合、エラー内容がプレビュー表示エリアに表示されます。

(3) ライセンスをプルダウンリストから選択します。

[ライセンス]プルダウンリスト

[ライセンス]プルダウンリストの項目と説明

項番

項目

説明

1

自由入力

テキストエリアが表示され、ユーザー自身でライセンス情報を入力できます。「LINKID=displaycase【参照先】図 5-97[自由入力]テキストボックス」を参照してください。

2

Creative Commons CC0 1.0 全世界 パブリック・ドメイン提供

パブリック・ドメインとします。

3

Creative Commons 表示 3.0 非移植 (CC BY 3.0)

  • ライセンスバージョン:3.0
  • 著作者の表示をします。
  • 非移植とします。

4

Creative Commons 表示 - 継承 3.0 非移植 (CC BY-SA 3.0)

  • ライセンスバージョン:3.0
  • 著作者の表示をします。
  • 派生作品に元のライセンスを継承します。
  • 非移植とします。

5

Creative Commons 表示 - 改変禁止 3.0 非移植 (CC BY-ND 3.0)

  • ライセンスバージョン:3.0
  • 著作者の表示をします。
  • 作品の改変を禁止します。
  • 非移植とします。

6

Creative Commons 表示 - 非営利 3.0 非移植 (CC BY-NC 3.0)

  • ライセンスバージョン:3.0
  • 著作者の表示をします。
  • 非営利での利用に限定します。
  • 非移植とします。

7

Creative Commons 表示 - 非営利 - 継承 3.0 非移植 (CC BY-NC-SA 3.0)

  • ライセンスバージョン:3.0
  • 著作者の表示をします。
  • 非営利での利用に限定します。
  • 派生作品に元のライセンスを継承します。
  • 非移植とします。

8

Creative Commons 表示 - 非営利 - 改変禁止 3.0 非移植 (CC BY-NC-ND 3.0)

  • ライセンスバージョン:3.0
  • 著作者の表示をします。
  • 非営利での利用に限定します。
  • 作品の改変を禁止します。
  • 非移植とします。

9

Creative Commons 表示 4.0 国際 (CC BY 4.0)

  • ライセンスバージョン:4.0
  • 著作者の表示をします。

10

Creative Commons 表示 - 継承 4.0 国際 (CC BY-SA 4.0)

  • ライセンスバージョン:4.0
  • 著作者の表示をします。
  • 派生作品に元のライセンスを継承します。

11

Creative Commons 表示 - 改変禁止 4.0 国際 (CC BY-ND 4.0)

  • ライセンスバージョン:4.0
  • 著作者の表示をします。
  • 作品の改変を禁止します。

12

Creative Commons 表示 - 非営利 4.0 国際 (CC BY-NC 4.0)

  • ライセンスバージョン:4.0
  • 著作者の表示をします。
  • 非営利での利用に限定します。

13

Creative Commons 表示 - 非営利 - 継承 4.0 国際 (CC BY-NC-SA 4.0)

  • ライセンスバージョン:4.0
  • 著作者の表示をします。
  • 非営利での利用に限定します。
  • 派生作品に元のライセンスを継承します。

14

Creative Commons 表示 - 非営利 - 改変禁止 4.0 国際 (CC BY-NC-ND 4.0)

  • ライセンスバージョン:4.0
  • 著作者の表示をします。
  • 非営利での利用に限定します。
  • 作品の改変を禁止します。

[自由入力]テキストボックス

3.5.ファイル公開設定

(1) 公開方法を[アクセス]ラジオボタンで指定します。

[アクセス]ラジオボタンの公開方法と説明

項番

公開方法

説明

1

[オープンアクセス]

すべてのユーザーがダウンロードできます。

2

[オープンアクセス日を指定する]

ファイルの公開日を指定することができます。

  • 公開日が過ぎるまではログインしたユーザーのみがダウンロードできます。
  • 公開日を過ぎた場合はすべてのユーザーがダウンロードできます。

下記「[公開日]テキストボックス」を参照してください。

3

[ログインユーザーのみ]

グループユーザーを設定します。

設定されているグループに所属するユーザーのみダウンロードできます。

下記「[グループ]テキストボックス」を参照してください。

4

[公開しない]

管理者、アイテムの作成者・代理投稿者のみがダウンロードできます。

[公開日]テキストボックス

[グループ]テキストボックス


課金ファイルを設定する

メタデータ属性が課金ファイルである場合はグループごとに価格の設定をすることができます。

課金ファイルをアップロードする手順について、「(3) コンテンツのファイルを登録する」での38、39、40の手順を参照してください。

課金ファイルの情報を入力する手順について説明します。

課金ファイルを入力します。

1.

表 5-9[課金ファイル情報]画面の項目と説明


項番

項目

説明

1

[表示名]

登録したファイル名が表示されます。

2

[ラベル]

アイテム詳細画面に表示するファイルのリンク名を入力します。入力しない場合、アイテム詳細画面にはファイル名が表示されます。

リンク名の表示については、「(4) ライセンスを設定する」を参照してください。

3

[オブジェクトタイプ]

ファイルのオブジェクトタイプを選択します。

選択肢は、「ANCHORID=language【参照元】図5-5 [オブジェクトタイプ]プルダウンリスト【E】」を参照してください。

4

[バージョン情報]

ファイルのバージョン情報を入力します。

5

[表示形式]

ファイルの表示形式を入力します。

詳細については、「(4) ライセンスを設定する」を参照してください。

6

[ライセンス]

ファイルのライセンスを入力します。

詳細については、「(4) ライセンスを設定する」を参照してください。

7

[アクセス]

ファイルの公開方法を設定します。

詳細については、「(7) 課金ファイルの公開方法を設定する」を参照してください。



<TBLATT POSITION="1" SCALE="151">

課金ファイルの公開方法を設定する

課金ファイルの公開方法を設定する手順について説明します。

  1. 公開方法を[アクセス]ラジオボタンで指定します

zu050220.tif

<TBLATT POSITION="1" SCALE="151">

表 5-10[アクセス]ラジオボタンの公開方法と説明

項番

公開方法

説明

1

[オー公開方法プンアクセス]

すべてのユーザーがダウンロードできます。

2

[オープンアクセス日を指定する]

ファイルの公開日を指定することができます。

  • 公開日が過ぎるまではログインしたユーザーのみがダウンロードできます。
  • 公開日を過ぎた場合はすべてのユーザーがダウンロードできます。

「図 5-1113[公開日]テキストボックス」を参照してください。

3

[ログインユーザーのみ]

グループユーザー及び価格を指定します。

価格が設定されていないグループのユーザーは課金ファイルをダウンロードできません。
複数のグループに所属するユーザーには該当する価格の最低値が適用されます。「図 5-1314[グループ名・価値]エリア」を参照してください。

4

[公開しない]

管理者、アイテムの作成者・代理投稿者のみがダウンロードできます。


図 5-1315[グループ名・価値]エリア


3.6.アイテムのサムネイル登録


(1) 表示された[Item Registration]画面で、[ファイル選択]ボタンをクリックします。

「アップロードファイル選択」ダイアログが表示されます。

(2) 表示された「アップロードファイル選択」ダイアログでアップロードするファイルを選択後、[開く]ボタンをクリックします。

ファイル情報が表示されます。

[サムネイ登録]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

ファイル名

登録するファイル名が表示されます。

2

容量

登録するファイルのサイズが表示されます。

3

進捗

ファイルの登録が完了すると[✔]が表示されます。

4

アクション[

クリックすると、登録したファイルが削除されます。

3.7.アクセス権設定

(1) 表示された[Item Registration]画面で、アクセス権の[アクセス権URI]テキストボックスにアクセス権URIを入力します。

(2) [アクセス権]プルダウンリストからアクセス権を選択します。

[アクセス権]プルダウンリスト

[アクセス権]プルダウンリストの項目と説明

項番

項目

説明

1

embargoed access

ファイル公開日まではゲストユーザーはアクセスできません。

2

metadata only access

メタデータだけのアクセスが設定できます。

3

open access

すべてのユーザーのアクセスが設定できます。

4

restricted access

アクセス制限(アクセスする際にログインが必要)でのアクセスが設定できます。

3.8.作成者入力

(1) 表示された[Item Registration]画面で、作成者の画面右下の[著者DBから入力]ボタンをクリックします。

[作成者検索]画面が表示されます。

(2) 表示された[作成者検索]画面の[検索]テキストボックスに条件を入力後、[検索]ボタンをクリックします。

[作成者検索]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

[検索]テキストボックス(検索キー)

検索する作成者名を入力します。入力した値の一致で検索されます。

2

[検索]ボタン

クリックすると指定した検索条件に従って検索が実行されます。検索結果は一覧に表示されます。

3

作成者一覧

作成者の氏名、メールアドレス一覧が表示されます。

4

[Add Author]ボタン

クリックすると、[著者追加]画面が表示されます。作成者情報を入力します。下記「[著者追加]画面」を参照してください。

5

[Display Number]プルダウンリスト

作成者の一覧に表示する行数をプルダウンリストから選択します。25、50、100から選択できます。

6

[入力]ボタン

クリックすると、[作成者検索]画面が閉じ[Item Registration]画面の作成者入力項目に作成者情報が反映されます。

7

[閉じる]ボタン

クリックすると、[Item Registration]画面の作成者入力項目に作成者情報を反映せず[作成者検索]画面が閉じます。


[著者追加]画面

[著者追加]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

[氏名]テキストボックス

氏名を入力します。

2

[氏名]プルダウンリスト

プルダウンリストから選択します。「ANCHORID=name【参照元】図5-16 [氏名]プルダウンリスト【E】」を参照してください。

3

[著者ID]プルダウンリスト

著者IDをプルダウンリストから選択します。「ANCHORID=authorid【参照元】図5-17 [著者ID]プルダウンリスト【E】」を参照してください。

4

[著者ID]テキストボックス

著者IDを入力します。

5

[E-mail]テキストボックス

E-mailを入力します。

6

[+著者項目を追加]リンク

クリックすると、氏名欄が追加されます。

7

[+著者IDを追加]リンク

クリックすると、著者ID欄が追加されます。

8

[+e-mailを追加]リンク

クリックすると、e-mail欄が追加されます。

9

[確認]ボタン

クリックすると、著者が追加されず[作成者検索]画面に遷移します。

10

[取消]ボタン

クリックすると、[作成者検索]画面に遷移します。

11

[保存]ボタン

クリックすると、著者が追加され[作成者検索]画面に遷移します。

12

[閉じる]ボタン

クリックすると、[著者追加]画面が閉じ、[作成者検索]画面に遷移します。


LINKID=name【参照先】図 5-16[氏名]プルダウンリスト

zu050153.tif

LINKID=authorid【参照先】図 5-17[著者ID]プルダウンリスト

zu050156.tif

代理投稿者を設定する

代理投稿者を設定する手順について説明します。

  1. 表示された[Item Registration]画面で、代理投稿者の「Other user」をラジオボタンから選択します。

zu050540.tif

ユーザー情報入力項目が表示されます。

  1. 表示されたユーザー情報入力項目にユーザー名とメールアドレスを入力します。

zu050545.tif

[Username]、または[Email]に入力すると、著者DBに登録されているユーザーが候補一覧に表示されます。ユーザー候補一覧からユーザーを選択すると、選択したユーザーのユーザー名とメールアドレスが設定されます。

入力したユーザーが著者DBに存在しない場合、[Shared user information is not valid/Please check it again!]というエラーメッセージが表示されます。

入力したユーザーがアイテム登録ユーザーの場合、[You cannot specify yourself in "Other users" setting.]というエラーメッセージが表示されます。

書誌情報を設定する

書誌情報を設定する手順について説明します。

  1. 表示さがれた[Item Registration]画面で、書誌情報の[雑誌名]テキストボックスに雑誌名を入力する

zu050570.tif

  1. [言語]プルダウンリストから言語を選択します。
  2. [巻]テキストボックスに何巻かを入力します。
  3. [号]テキストボックスに何号かを入力します。
  4. [開始ページ]テキストボックスに開始ページを入力します。
  5. [終了ページ]テキストボックスに終了ページを入力します。
  6. [ページ数]テキストボックスにページ数を入力します。
  7. [発行年]テキストボックスに発行年を入力します。

出版タイプを設定する

出版タイプを設定する手順について説明します。

  1. 表示された[Item Registration]画面で、出版タイプの[出版タイプ]プルダウンリストから選択します。

zu050580.tif

図 5-16[出版タイプ]プルダウンリスト

zu050590.tif

                フィードバックメール送信先を設定する

フィードバックメール送信先を設定する手順について説明します。

  1. 表示された[Item Registration]画面で、フィードバックメール送信先の[icon050110.tif ]ボタンをクリックします。
    [作成者検索]画面が表示されます。


  1. 表示された[作成者検索]画面の[検索]テキストボックスに条件を入力した後、[ ]ボタンをクリックします。
    条件検索を満たしている作成者が表示されます。


[作成者検索]画面の項目の説明については、[表 5-13[作成者検索]画面の項目と説明]を参照してください。


表 5-7[フィードバックメール送信先]の項目と説明

項番

項目

説明

1

フィードバックメール送信先一覧

設定したメールアドレス一覧が表示されます。

2

[icon050120.tifテキスト入力可]テキストボックス

メールアドレスを手入力します。

3

[icon050140.tif ]ボタン

クリックすると、選択されているメールアドレスがフィードバックメール送信先から削除されます。

OAポリシーを確認する

アイテムの書誌に定められた著作権ポリシーを設定する手順を説明します。

著作権ポリシーは「雑誌名」をキーにSHERPA/RoMEOからポリシーを取得し、設定します。zu050240.tif

  1. ジャーナルを入力します。

zu050250.tif

入力情報から学協会著作権ポリシーデータベース(SCPJ)およびSHERPA/RoMEOから取得した雑誌名の候補がリストで表示されます。

zu050260.tif

  1. 表示された候補から雑誌名を選択します。
    選択した雑誌名が自動入力され、著作権ポリシーの情報が表示されます。

zu050270.tif

表 5-86 [OAポリシー]画面の項目と説明


項番

項目

説明

1

[ジャーナル]

選択した雑誌名が表示されます。

2

[著作権ポリシーの情報]

選択した雑誌の著作権ポリシーの情報が表示されます。

表示項目は以下の通りです。

  • 雑誌名 + SHERPA/RoMEO詳細表示画面への[Detail]リンク
  • RoMEOの情報(RoMEOの色)
    詳細については、「表 5-97 SHERPA/RoMEOの著作権ポリシー一覧」を参照してください。
  • 「Paid OA」の情報

3

[ ]ボタン

クリックすると、入力した内容が一時保存されます。

4

[ ]ボタン

クリックすると、次アクションに進みます。

選択した雑誌名の情報がアイテム登録画面に自動入力される

5

[ ]ボタン

クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。


<TBLATT POSITION="1" SCALE="151">

表 5-107 SHERPA/RoMEOの著作権ポリシー一覧

項番

説明

1

Green

査読前の論文、査読後の論文あるいは出版バージョン/PDFを保存することができます。

2

Blue

査読後の論文あるいは出版バージョン/PDFを保存することができます。

3

Yellow

査読前の論文を保存することができます。

4

White

保存は正式に認められていません。

5

Other

その他です。

LINKID=createlink【参照先】リンクを設定する

アイテムのリンクを設定する手順を説明します。

LINKID=createindex【参照先】インデックスを設定する

アイテムは同時に複数のインデックスに所属できます。

インデックス指定は必須項目です。

[インデックスツリー]でチェックしたインデックス名が表示されます。

zu050280.tif

<TBLATT POSITION="1" SCALE="151">

表 5-118[インデックス指定]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

インデックス名

[インデックスツリー]でチェックしたインデックス名が表示されます。

2

[icon050080.tif ]ボタン

クリックすると、入力した内容が一時保存されます。

3

[icon050090.tif ]ボタン

クリックすると、アイテムが送信されます。

4

[icon050100.tif ]ボタン

クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

インデックスを選択しない場合、[ ]ボタンまたは[ ]ボタンをクリックすると、[At least one index should be selected.]というエラーメッセージが表示されます。


  1. [icon050090.tif ]ボタンをクリックします。

[コメント入力]画面が表示されます。

zu050290.tif

<TBLATT POSITION="1" SCALE="151">

表 5-129[コメント入力]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

コメント

コメントを入力します。

2

[icon050080.tif ]ボタン

クリックすると、入力した内容が一時保存されます。

3

[icon050230.tif ]ボタン

クリックすると、アイテム登録が完了します。

4

[icon050240.tif ]ボタン

クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

  1. [icon050230.tif ]ボタンをクリックします。

フローの「Item Registration」が「作業済」の[ステップ]画面が表示されます。

zu050300.tif

アイテム間リンクを設定する

登録済みアイテム同士を関連付けることができます。

  1. [インデックスツリー]画面のインデックス名をクリックします。

そのインデックスに所属する[アイテムリンク]画面が表示されます。

zu050660.tif

選択したインデックスに所属する複数のアイテムに対し、リンクを付けられます。なお、選択できるインデックスは1つだけです。

  1. 表示された[アイテムリンク]画面からリンクしたいアイテムの「+」ボタンを選択します。

zu050670.tif

  1. コメントを入力します。

zu050680.tif

  1. [icon050230.tif ]ボタンをクリックします。

リンクが登録されます。

LINKID=adddoi【参照先】DOIを付与する

アイテムにDOIを付与されていない場合、そのアイテムにDOIを付与できます。DOIの取り扱いには、十分注意してください。アイテムにDOIを付与する場合の注意事項を次に示します。

l アイテムに付与されたDOIは変更できません。

l アイテムに付与されたDOIを取り下げることはできません。

アイテムにDOIを付与するフローの「Identifier Grant」の手順を説明します。

zu050310.tif

<TBLATT POSITION="1" SCALE="151">

図 5-179[識別子の付与]画面

zu050330.tif

<TBLATT POSITION="1" SCALE="151">

表 5-20[識別子の付与]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

[識別子の付与]ラジオボタン

DOI発行機関を表示された[識別子の付与]のラジオボタンで選択します。

  • 対応している[識別子の付与]の種類は以下の通りです。
    • JaLC DOI
    • JaLC CrossRef DOI
    • JaLC DataCite DOI
    • NDL JaLC DOI

2

[icon050080.tif ]ボタン

クリックすると、入力した内容が一時保存されます。

3

[icon050250.tif ]ボタン

DOI付与条件のチェックを行います。

  • 付与条件を満たしている場合、DOIが付与されます。次のアクションに進みます。
  • 付与条件を満たしていない場合、[Identifier Grant]画面に戻ります。

4

[icon050240.tif ]ボタン

クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。


(1)

設定によってDOIを三つの方法で付与することができます。

[自動連番]

[Identifier Grant]画面に管理画面の[Identifier]で設定しているプレフィックスと自動採番されたサフィックスが表示されます。

図 5-20[識別子の付与(自動連番)]画面



[半自動入力]

[Identifier Grant]画面に管理画面の[Identifier]で設定しているプレフィックスと同画面で設定しているサフィックスの前半部分を表示し、サフィックスの後半部分を[入力欄]テキストボックスに入力します。

[入力形式]

  • 半角英数字または半角記号「_-.;()/」のみ入力されている
  • 「info:doi/[DOIのPrefix]/[入力値]」が300文字以内である
  • 他のアイテムで既に使用されているDOIではない
  • 取り下げられたDOIではない

図 5-21[識別子の付与(半自動入力)]画面

[自由入力]

[Identifier Grant]画面に管理画面の[Identifier]で設定しているプレフィックスを表示し、サフィックスを[入力欄]テキストボックスに入力します。

入力値は[半自動入力の方法]での[入力形式]でチェックされます。

図 5-22[識別子の付与(自動入力)]画面

注(2)

DOI付与条件は、選択しているDOI発行機関に応じて、アイテムの入力値を以下の資料を基にチェックしています。

資料:[JPCOAR_JaLC_Guideline_appendix_v1.pdf ]


アイテムを承認する

アイテムを承認できるのは、リポジトリ管理者のロール権限を持つユーザーです。

登録者の承認待ちである登録するアイテムに対し、「Return(やり直し)」、「拒否(却下)」、「保存」、「Approval(承認)」を行うことができます。

アイテムの承認は[ワークフロー]画面から実施します。

  1. [ToDo]タブ、[Wait]タブ、または[All]タブのいずれかを選択します。

[アクティビティ一覧]画面が表示されます。アクションが「Approval」のアイテムが承認待ちのアイテムです。

zu050340.tif

査読/承認の権限がない場合は、次の画面が表示されます。

zu050350.tif

  1. 表示された[アクティビティ一覧]画面のアクションが「Approval」のアクティビティ名をクリックします。

[アイテム承認]画面が表示されます。

zu050360.tif

  1. 表示された[アイテム承認]画面の[Approval]ボタンをクリックします。

zu050370.tif

<TBLATT POSITION="1" SCALE="151">

表 5-21[アイテム承認]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

[icon050200.tif ]ボタン

クリックすると、アイテムの「やり直し」となります。[アイテム登録]画面に遷移します。

2

[icon050210.tif ]ボタン

クリックすると、アイテムの承認は「拒否」されます。

3

[icon050080.tif ]ボタン

クリックすると、入力した内容が一時保存されます。

4

[icon050220.tif ]ボタン

クリックすると、アイテムが「承認」されます。次のアクションがない場合は[アクティビティ詳細]画面が表示されます。

5

[icon050240.tif ]ボタン

クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。



アクティビティを参照する</INDEXWORD>


ここでは、システムに登録されたアクティビティを参照する手順を説明します。

アクティビティの参照は[ワークフロー]画面から実施します。

アクティビティの一覧を表示する

アクティビティの一覧を参照する手順を説明します。

アクティビティ一覧を参照する

各タブでアクティビティ一覧を参照する手順を説明します。

  1. [ToDo]タブ、[Wait]タブ、または[All]タブのいずれかを選択します。

[アクティビティ一覧]画面が表示されます。アクティビティ一覧は次の3つのタブによって操作します。

  • [ToDo]タブ

クリックすると、登録・編集中のアクティビティと却下されたアクティビティが表示されます。

zu050400.tif

  • [Wait]タブ

クリックすると、承認依頼待ちのアクティビティが表示されます。

zu050410.tif

  • [すべて]タブ

クリックすると、登録・編集中・キャンセルしたアクティビティ、承認待ちのアクティビティ、および終了したアクティビティが表示されます。

zu050420.tif

<TBLATT POSITION="1" SCALE="151">

表 5-22[アクティビティ一覧]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

作成日

アクティビティの作成日が表示されます。表示フォーマットは、「yyyy-mm-dd」です。

2

更新日

更新日が表示されます。表示フォーマットは、「yyyy-mm-dd」です。

3

[アクティビティ名]リンク

クリックすると、対象アクティビティの詳細が表示されます。

4

アイテム

アイテム名が表示されます。

5

ワークフロー

アクティビティで使用しているワークフロー名が表示されます。

6

アクション

実施しているアクションが表示されます。

7

ステータス

アクティビティのステータスが表示されます。

ステータスの値は以下のの通りです。

  • 作業中
  • 作業済
  • 中止

8

ユーザー

アクティビティを最後に更新したユーザーのメールアドレスが表示されます。


アクティビティの一覧をフィルターする

アクティビティの一覧をフィルターする手順について説明します。

  1. [フィルターを追加]ボタンをクリックします。

フィルター項目一覧が表示されます。ただし、[作成日]は常時表示されています。


  1. 表示されたフィルター項目をクリックします。

クリックしたフィルターの入力エリアがアクティビティ一覧の上部に追加されます。

適用されたフィルターの内容は各タブ(ToDo、Wait、すべて)間で引き継がれます。


表 5-133[フィルター]の項目と説明

項番

項目

説明

1

作成日

アクティビティの作成日の範囲を入力します。表示フォーマットは、「yyyy-mm-dd」です。

作成日の開始日に1年前の当日が自動設定されます。

2

ワークフロー

ワークフローを入力します。

フィルター形式は「前方一致」とします。

フィルター入力エリアが複数追加できます。

3

ユーザー

ユーザーのメールアドレスを入力します。フィルター形式は「完全一致」とします。

フィルター入力エリアが複数追加できます。

4

アイテム

アイテム名を入力します。

フィルター形式は「前方一致」とします。

フィルター入力エリアが複数追加できます。

5

ステータス

アクティビティのステータスを選択します。選択肢は「作業中、作業済、中止」になります。複数選択できます。

フィルター形式は「完全一致」とします。

6

[ ]ボタン

クリックすると、該当フィルターエリアが削除されます。

7

[ ]ボタン

クリックすると、設定されたフィルターが適用されます。

アクティビティの一覧をページングする

アクティビティの一覧をページングする手順について説明します。


表 5-144[ページング]の項目と説明

項番

項目

説明

1

[表示数]プルダウン

アクティビティの表示数を選択します。デフォルトは「20」になります。「ANCHORID=language【参照元】図5-22 [表示数]プルダウンリスト【E】」を参照してください。

選択すると、タブでのアクティビティの表示数が適用されます。

2

ページングボタン

ページングボタンをクリックすると、表示内容が切り替わります。

  • [ ]ボタンをクリックすると、前のページに移動します。
  • 「ページ番号」ボタンをクリックすると、該当ページに移動します。
  • [ ]ボタンをクリックすると、次のページに移動します。


図 5-22[表示数]プルダウン


LINKID=viewactivitydetails【参照先】アクティビティの詳細を表示する

アクティビティの詳細を参照する手順を説明します。

  1. [アクティビティ一覧]画面のアクティビティ名をクリックします。

[アクティビティの詳細]画面が表示されます。

図 5-18[アクティビティの詳細]画面

zu050430.tif

<TBLATT POSITION="1" SCALE="151">

表 5-25[アクティビティの詳細]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

フロー

フローの名称が表示されます。

2

アクティビティ

アクティビティの名称が表示されます。

3

ステータス

アクティビティのステータスが表示されます。

4

作成日

アクティビティの作成日が表示されます。表示フォーマットは、「yyyy-mm-dd」です。

5

作成者

アクティビティの作成者が表示されます。

6

更新日

アクティビティの更新日が表示されます。表示フォーマットは、「yyyy-mm-dd」です。

7

更新者

アクティビティの更新者が表示されます。





























4.アイテムの更新

編集方法の詳細は「3.アイテムの登録」を参照してください。

4.1.管理者でログインした場合

インデックスの配下のアイテムを編集できます。

(1) [インデックスツリー]画面からインデックスをクリックします。

[アイテムリスト]画面が表示されます。

(2) 表示された[アイテムリスト]画面から編集するアイテムのタイトルをクリックします。

[アイテム詳細]画面が表示されます。

(3) 表示された[アイテム詳細]画面の[編集]ボタンをクリックします。

[アクション]画面が表示されます。

(4) 該当項目を編集します。

(5)[保存]ボタンをクリック後、[次へ]ボタンをクリックします。

[インデックス指定]画面が表示されます。

(6) [完了]ボタンをクリックします。

アイテムが更新されます。

4.2.ユーザーでログインした場合

ユーザーは、自分が登録したアイテムだけを編集できます。アイテムの編集は[ワークフロー]画面から実施します。

(1) [ToDo]タブ、[Wait]タブ、または[All]タブのいずれかを選択します。

[アクティビティ一覧]画面が表示されます。

(2) 表示された[アクティビティ一覧]画面から編集するアクティビティ名をクリックします。

アイテムが表示されます。

(3) 表示されたアイテムの該当項目を編集します。

(4) [保存]ボタンをクリックします。

編集したアイテムが一時保存されます。

(5) [次へ]ボタンをクリックします。

[リンク]画面が表示されるので、編集が必要であれば編集します。

(6) [完了]ボタンをクリックします。

編集したアイテムが更新されます。

5.アイテムの削除

5.1.管理者でログインした場合

インデックスの配下のアイテムを削除できます。

(1) [インデックスツリー]画面からインデックスをクリックします。

[アイテムリスト]画面が表示されます。

(2) 表示された[アイテムリスト]画面から削除するアイテムのタイトルをクリックします。

[アイテム詳細]画面が表示されます。

(3) 表示された[アイテム詳細]画面の[削除]ボタンをクリックします。

[削除確認]画面が表示されます。

(4) [OK]ボタンをクリックします。

アイテムが削除されます。

6.メタデータの自動入力

(1)「3.2.メタデータを入力する」の[Item Registration]画面で、[メタデータ自動入力]ボタンをクリックします。

[メタデータの自動入力]画面が表示されます。

(2) 表示された[メタデータの自動入力]で[ID選択]を選択し、IDを入力した後に[取得]ボタンをクリックします。

[メタデータの自動入力]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

ID選択

外部データベースを選択します。

外部データベースは、CrossRefが利用できます。

2

ID

該当するIDを入力します。

3

[取得]ボタン

クリックすると、指定したタイプ及び入力したIDに従って情報取得が実行されます。取得結果は、[Item Registration]画面にて、JPCOARマッピングが設定されたメタデータ項目に自動的に入力されます。

  • CrossRef APIに対して、JPCOARスキーマのマッピングの情報は以下の通りです。
    • dc:title
    • dc:language
    • jpcoar:creatorName
    • jpcoar:numPages、jpcoar:pageStart、jpcoar:pageEnd
    • datacite:date
    • dc:publisher
    • jpcoar:relatedIdentifier

4

[閉じる]ボタン

クリックすると、[Item Registration]画面のメタデータ入力項目にメタデータを反映せず[メタデータの自動入力]画面が閉じます。

7.JaLC DOIの付与

DOIが付与されていないアイテムには、DOIを付与できます。

DOIの取り扱いには十分注意してください。アイテムにDOIを付与する場合の注意事項を次に示します。

  • アイテムに付与されたDOIは変更できません。
  • アイテムに付与されたDOIを取り下げることはできません。DOIを取り下げたい場合は、アイテムも取り下げてください。

アイテムにDOIを付与するフローの「Identifier Grant」の手順を説明します。

[識別子の付与]画面

zu050330.tif

<TBLATT POSITION="1" SCALE="151">

[識別子の付与]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

[識別子の付与]ラジオボタン

DOI発行機関を表示された[識別子の付与]のラジオボタンで選択します。

対応している[識別子の付与]の種類は以下の通りです。

    • JaLC DOI
    • JaLC CrossRef DOI
    • JaLC DataCite DOI
    • NDL JaLC DOI

2

[保存]ボタン

クリックすると、入力した内容が一時保存されます。

3

[次へ]ボタン

DOI付与条件のチェックを行います。

  • 付与条件を満たしている場合、DOIが付与されます。次のアクションに進みます。
  • 付与条件を満たしていない場合、[Identifier Grant]画面に戻ります。

4

[終了]ボタン

クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。


(1)

設定によってDOIを三つの方法で付与することができます。

[自動連番]

[Identifier Grant]画面に管理画面の[Identifier]で設定しているプレフィックスと自動採番されたサフィックスが表示されます。

図 5-20[識別子の付与(自動連番)]画面

 [半自動入力]


[Identifier Grant]画面に管理画面の[Identifier]で設定しているプレフィックスと同画面で設定しているサフィックスの前半部分を表示し、サフィックスの後半部分を[入力欄]テキストボックスに入力します。

[入力形式]

  • 半角英数字または半角記号「_-.;()/」のみ入力されている
  • 「info:doi/[DOIのPrefix]/[入力値]」が300文字以内である
  • 他のアイテムで既に使用されているDOIではない
  • 取り下げられたDOIではない

図 5-21[識別子の付与(半自動入力)]画面

[自由入力]

[Identifier Grant]画面に管理画面の[Identifier]で設定しているプレフィックスを表示し、サフィックスを[入力欄]テキストボックスに入力します。

入力値は[半自動入力の方法]での[入力形式]でチェックされます。

図 5-22[識別子の付与(自動入力)]画面

注(2)

DOI付与条件は、選択しているDOI発行機関に応じて、アイテムの入力値を以下の資料を基にチェックしています。

資料:[JPCOAR_JaLC_Guideline_appendix_v1.pdf ]

8.個別登録エラー時の対処方法

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