JAIRO Cloud環境提供時に、連絡担当者の方へ利用申請のメールアドレスをfrom、toとして「ユーザー登録のご案内」メールが届きます。

このメールからユーザーアカウントの登録を行ってください。(機関で最初に登録するユーザーアカウントを「機関管理者」と呼びます。)

登録したユーザーアカウントを使うことで、JAIRO Cloudにログインし、論文などのコンテンツが登録できるようになります。


1.ユーザーアカウントの登録

(1) 「ユーザー登録のご案内」メールにあるURLをクリックします。

メールが届いてから7日以内に手続きを行ってください。(メールが届かない場合は、[spam]扱いになっていないか、確認してください。)


(2) 必要な情報を入力します。

【 注意事項】


(3) 登録ボタンをクリックします。

登録情報が記載された「JAIRO Cloud コミュニティサイトへようこそ」というメールが届き、登録完了です。


2.ユーザーアカウント情報のダウンロード

(1) 機関管理者または「図書館員」の権限を持ったユーザーで、下記の機関管理メニューにログインします。

https://idp.repo.nii.ac.jp/admin/menu/XXX/ (XXXは機関のホスト名)

ログイン画面が表示されるので、機関管理者のユーザーIDとパスワードを入力し、ログインします。

(2) [ユーザー情報管理]をクリックします。

(3) [会員情報をダウンロードする]をクリックします。


(4) ダウンロードします。

(5) ポップアップが表示されたら[保存]または[名前を付けて保存]をクリックします。

3.ユーザーアカウントの追加

(1) 登録するユーザーアカウント情報をまとめたExcelファイルを用意します。

2.ユーザーアカウント情報のダウンロード」でダウンロードしたExcelファイルに、ユーザーアカウントを追記します。

ファイルはxls形式(Excel 97-2003ブック(*.xls))で保存してください。

(2) 機関管理者または「図書館員」の権限を持ったユーザーで、下記の機関管理メニューにログインします。

https://idp.repo.nii.ac.jp/admin/menu/XXX/ (XXXは機関のホスト名)

ログイン画面が表示されるので、機関管理者のユーザーIDとパスワードを入力し、ログインします。

[ Excelファイルの入力項目 ] (全て入力必須)

JAIRO Cloudアカウントが紐づくWEKOの権限は以下の通りです。

図書館員: Repository Administrator

教員: Contributor

※Community Administrator権限は現在JAIRO Cloudでは利用できません。


(3) (1)で作成したExcelファイルをアップロードします。




(4) (3)で新規登録された各ユーザーが、届いたメールに従ってアカウント登録の手続きを行います。

手続きの仕方は、「1.ユーザーアカウントの登録」参照。

4.ユーザーアカウント情報の検索

(1)[ユーザー情報管理]から、[会員情報を検索する]をクリックします。


(2) [会員番号][表示名][メールアドレス]のどれかを入力し、[検索]をクリックします。


(3) 検索結果が表示されます。

【 注意事項 】

3.ユーザーアカウントの追加」の手順4の登録手続きを行っていないユーザーは、検索結果に表示されません。

5.ユーザーアカウントの削除

(1) 機関管理者または「図書館員」の権限を持ったユーザーで、機関管理メニューにログインし、ユーザーアカウント情報をダウンロードする。(「2.ユーザーアカウント情報のダウンロード」参照)

(2) ダウンロードしたファイルを開き、削除したいユーザーを行ごと削除して、ファイルを上書き保存する。

(3) (2)のファイルを機関管理メニューからアップロードする。「3.ユーザーアカウントの追加」の手順3を参照してください。