Word,Excel,PowerPointにおいて電子証明書を用いて署名をする手順について説明します。

目次

1. はじめに

1-1. 本書の目的

本文書ではMicrosoft Officeへのクライアント証明書による署名方法について説明します。

1-2. 提供する機能

以下の機能を提供します。

• Wordへの署名
• Excelへの署名
• PowerPointへの署名

1-3. オフィシャルのマニュアルへのリンク

オフィシャルのマニュアルへのリンクは こちら です。あわせてご参照ください。

2. 事前説明

2-1. Word, Excel, PowerPointの差異

Word, Excelは署名方法が署名を表示、非表示の2種類あります。
PowerPointは非表示のみとなっています。

2-2. Acrobatとの差異

• クライアント証明書
  AcrobatはS/MIMEクライアント証明書のみで署名を行うことができます。
  Microsoft OfficeはS/MIMEに限らず、クライアント証明書があることで署名を行うことができます。
  
  
• 署名
  Acrobatは手書きや画像を用いた署名を行うことができます。
  Microsoft OfficeはOfficeで定められたフォーマットで文書内に表示される署名と、非表示の署名を行うことができます。
  
  
• タイムスタンプサーバー
  Acrobatは、タイムスタンプサーバーを設定することでタイムスタンプを付与することができます。
  Microsoft Officeは自分でタイムスタンプサーバーを設定することなくタイムスタンプを付与することができます。UPKIのタイムスタンプ含む他のものを指定することができません。

3. 署名手順

電子証明書による署名手順について説明します。
電子署名を表示する署名方法（Word,Excelのみ）、電子署名を非表示とする署名方法（Word,Excel,PowerPoint）の2つの説明をします。
いずれか片方を選択してください。
今回はどちらも画像はWordですが、文字などの違いがあるのみで操作に違いはありません。

3-1. 電子署名を表示する署名方法（Word,Excelのみ）

1.  タブより[挿入]をクリックします。
   
   
   
2. リボンから[署名欄]をクリックします。
   
   
   

3. [署名の設定]が表示されます。
   必要な項目の入力後、[OK]をクリックします。
   各項目について説明します。

   

   No	項目名	説明
   ①	署名候補者	署名を行う候補者の名前を入力できます。
   ②	署名候補者の役職	署名を行う候補者の役職を入力できます。
   ③	署名候補者の電子メールアドレス	署名を行う候補者のメールアドレスを入力できます。
   ④	署名候補者に対する説明	こちらに入力した説明が署名を行う際に表示されます。 初期状態では[このドキュメントに署名する前に、署名するコンテンツが正しいことを確認してください。]となっています。
   ⑤	コメント追加チェック欄	チェックを入れるとこの後の[署名]のページにおいて、入力する項目が2つ追加されます。 詳細な説明は後述します。
   ⑥	署名日チェック欄	署名を行った際に署名日を表示します。

   
   
   

4. 電子署名欄が作成されたことを確認することができます。
   先ほどの①、②で入力されたものが表示されます。
   画像は①に山田太郎、②に課長を入力した例です。
   
   
   
5. 作成した電子署名欄に署名を行うために、電子署名欄をダブルクリック、または右クリックから[署名(S)]をクリックします。
   
   
   

6. [署名]が表示されます。
   下記画像の②を入力することで[署名(S)]をクリックすることができます。
   各項目について説明します。

   

   No	項目名	説明
   ①	署名候補者に対する説明	④において入力した文章がこちらに表示されます。
   ②	電子署名欄	入力や画像の貼り付けを行うことで署名ができます。 ※必須項目
   ③	契約の種類	⑤にチェックを入れることで追加される項目です。 なし、このドキュメントを作成済み、このドキュメントを承認済み、このドキュメントを作成/承認済みの4つから選択します。
   ④	ドキュメントに署名する目的	⑤にチェックを入れることで追加される項目です。 署名をする目的を入力できます。
   ⑤	署名者の詳細な情報追加ボタン	署名者の役割、署名の場所（国、郵便番号、住所など）を入力することができます。
   ⑥	使用証明書変更ボタン	証明書のプロパティ表示、署名で使用する証明書の変更を行うことができます。 証明書の変更を行う場合は、[その他]から使用する証明書をクリックします。

   
   
   

7. スクリーンショットのように表示されると、署名が完了しています。
   署名欄の右上にある日付は⑥にチェックを入れることで出力されます。
   

3-2. 電子署名を非表示とする署名方法（Word,Excel,PowerPoint）

1. タブより[ファイル]をクリックします。
   
   
   
2. [情報]から[文書の保護]を選択し、[デジタル署名の追加]をクリックします。
   ※Excelでは[ブックの保護]、PowerPointでは[プレゼンテーションの保護]
   
   
   

3. [署名]が表示されます。
   必要な項目の入力後、署名をクリックします。
   各項目について説明します。

   

   No	項目名	説明
   ①	契約の種類	なし、このドキュメントを作成済み、このドキュメントを承認済み、このドキュメントを作成/承認済みの4つから選択します。
   ②	ドキュメントに署名する目的	署名をする目的を入力できます。
   ③	署名者の詳細な情報追加ボタン	署名者の役割、署名の場所（国、郵便番号、住所など）を入力することができます。
   ④	使用証明書変更ボタン	証明書のプロパティ表示、署名で使用する証明書の変更を行うことができます。 証明書の変更を行う場合は、[その他]から使用する証明書をクリックします。

   
   
   

4. こちらのようになると署名が完了しています。

   

署名の検証方法はこちらを参照してください。