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アクティビティの登録は、登録ユーザーでログイン後の［ワークフロー］画面から実施します。
(1) ［ホーム］画面から［ワークフロー］タブをクリックします。①［ホーム］画面から［ワークフロー］タブをクリックします。
［アクティビティ一覧］画面が表示されます。
(2) ② 表示された［アクティビティ一覧］画面の［+New Activity］ボタンをクリックします。
［ワークフロー選択］画面が表示されます。
(3) ③ 表示された［ワークフロー選択］画面の登録するアイテムに対応するワークフローの［+新規］ボタンをクリックします。
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項番 | アクション名 | 説明 |
|---|---|---|
1 | Start | アイテム登録開始のアクションです。 |
2 | OA Policy Confirmation | アイテムのOAポリシーを確認するアクションです。 |
3 | Item Registration | アイテムのメタデータとコンテンツを登録するアクションです。 |
4 | Item Link | アイテムにリンク設定するアクションです。 |
5 | Identifier Grant | アイテムにDOIを付与するアクションです。 |
6 | Approval | アイテムの査読／承認するアクションです。 |
7 | End | アイテム登録終了のアクションです。 |
(4) ④ 表示されたフローの［ステップ］画面に対応するアクションを実施します。
詳細については、「ANCHORID=additem【参照元】5.1.1 アイテムを登録する【E】」から「ANCHORID=adddoi【参照元】5.1.4 DOIを付与する【E】」を参照してください。
3．2．メタデータ入力
(1) 表示された［Item Registration］画面で、登録するアイテムの入力項目（必須）に入力します。
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項番 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
1 | ［公開日］プルダウンリスト※ | 公開日をプルダウンリストから選択または直接入力します。日付の入力フォーマットは、［yyyy-mm-dd］の形式で指定します。プルダウンリストから選択する場合は、「［公開日］プルダウンリスト」を参照してください。 |
2 | 「タイトル」の［Title］テキストボックス※ | タイトルを入力します。 |
3 | 「タイトル」の［Language］プルダウンリスト※ | 対象をプルダウンリストから選択します。「［Language］プルダウンリスト」を参照してください。 |
4 | 「言語」の［Language］プルダウンリスト※ | 対象をプルダウンリストから選択します。「［Language］プルダウンリスト」を参照してください。 |
5 | 「Resource Type」の［Type］プルダウンリスト※ | 対象をプルダウンリストから選択します。「［Type］プルダウンリスト」を参照してください。 |
6 | 「Resource Type」の［Resource］テキストボックス※ | 「Resource Type」の［Type］プルダウンリストを選択時、表示されます。 |
7 | 「日付」の［日付（ISO-8601）］プルダウンリスト | 日付をプルダウンリストから選択または直接入力します。日付の入力フォーマットは、［yyyy-mm-dd、yyyy-mm、yyyy］です。（ISO-8601形式） |
8 | ［Required］パネル | ［Required］パネルは、管理画面の［Meta］画面で［Option］属性に［Required］を設定した項目が表示されます。 初期表示は展開状態となります。 |
9 | ［Optional］パネル | ［Optional］パネルは、管理画面の［Meta］画面に［Option］属性に［Required］を設定していない項目が表示されます。 初期表示は閉じた状態とします。 |
10 | ［v］ボタン | クリックすると、展開しているパネルを閉じます。 |
11 | ［>］ボタン | クリックすると、折っているパネルを展開状態にします。 |
12 | ［+New］ボタン | クリックすると、該当項目の入力エリアを追加します。 管理画面の［Meta］画面で「Option」属性に［Allow Multiple］を設定した項目に［+New］ボタンが表示されます。 |
13 | ［保存］ボタン | クリックすると、入力した内容が一時保存されます。 |
14 | ［次へ＞］ボタン | クリックすると、［インデックス指定］画面に遷移します。「5.1.3 リンクを設定する」での「ANCHORID=createindex【参照元】（1）インデックスを設定する【E】」を参照してください。 |
15 | ［＜戻る］ボタン | クリックすると、入力した内容は保存されず［ワークフロー選択］画面に遷移します。 |
16 | ［終了］ボタン | クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。 |
【注注意事項】
※入力必須項目です。
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- ※がついた項目は入力必須です。ただし、入力必須項目は、アイテムタイプによって異なります。
- ［Item Registration］アクションの完了時点にCNRIが登録されます。
- プレフィックスはコンフィグファイルに設定される値です。
- サフィックスはLHS（Local Handle Server）から返却されるユニークの値です。
【入力したメタデータのチェック】
必須項目を入力せずに［次へ＞］ボタンをクリックした場合、「以下の項目が入力必須となります。ご確認の上、再度入力してください。」というエラーメッセージが表示されます。
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※メタデータは外部データベースから自動的に入力できます。
「6．メタデータの自動入力」を参照してください。
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(1) コンテンツのファイルを登録します。
① 表示された［Item Registration］画面で、［Drop files or folders here］に登録するファイルをドラッグ＆ドロップするか、または［Click to select］ボタンをクリックします。
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「アップロードファイル選択」ダイアログが表示されます。
(2) ② 表示された「アップロードファイル選択」ダイアログでアップロードするファイルを選択した後、［開く］ボタンをクリックします。
ファイル情報が表示されます。
(3) ③ 表示されたファイル情報の［Start upload］ボタンをクリックします。
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項番 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
1 | ［Filename］ | 登録するファイル名が表示されます。 |
2 | ［Size］ | 登録するファイルのサイズが表示されます。 |
3 | ［Progress］ | ［Start upload］ボタンをクリック後アップロード進捗状況が「％」で表示されます。アップロードが完了すると［✔］が表示されます。 |
4 | ［ | クリックすると、登録したファイルが削除されます。 |
5 | ［Start upload］ボタン | クリックすると、アップロードが開始されます。 |
ファイルがアップロードされます。
(4) ④ ファイルの情報を入力します。
［ファイル情報］画面の項目と説明
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［オブジェクトタイプ］プルダウンリスト
［日付タイプ］プルダウンリスト
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(12) ファイルの表示形式やライセンス等を設定します。
① 表示された［Item Registration］画面で、コンテンツ本体の表示名に設定するファイルを選択します。
［表示名］プルダウンリスト
(2) ② 表示形式をプルダウンリストから選択します。
［表示形式］プルダウンリスト
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項番 | 表示形式 | 説明 |
|---|---|---|
1 | 詳細表示 | 本文へのリンク名、ファイルサイズ、ライセンスを表示します。 |
2 | 簡易表示 | 本文へのリンク名のみを表示します。 |
3 | プレビュー | ファイルのプレビュー、本文へのリンク名、ファイルサイズ、ライセンスを表示します。 |
【注意事項】
- プレビューの表示にはWEKO管理で設定される必要があります。
- ［プレビュー］を表示できるファイル形式はmd、json、xmll、csv、pdf、png、jpg、gif、zip、jpynb、mp3、mp4、webm、ogg、wav、 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptxです。
- プレビューの表示でエラーが発生する場合、エラー内容がプレビュー表示エリアに表示されます。
(3) ③ ライセンスをプルダウンリストから選択します。
［ライセンス］プルダウンリスト
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項番 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
1 | 自由入力 | テキストエリアが表示され、ユーザー自身でライセンス情報を入力できます。「LINKID=displaycase【参照先】図 5-97［自由入力］テキストボックス」を参照してください。 |
2 | Creative Commons CC0 1.0 全世界 パブリック・ドメイン提供 | パブリック・ドメインとします。 |
3 | Creative Commons 表示 3.0 非移植 (CC BY 3.0) |
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4 | Creative Commons 表示 - 継承 3.0 非移植 (CC BY-SA 3.0) |
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5 | Creative Commons 表示 - 改変禁止 3.0 非移植 (CC BY-ND 3.0) |
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6 | Creative Commons 表示 - 非営利 3.0 非移植 (CC BY-NC 3.0) |
|
7 | Creative Commons 表示 - 非営利 - 継承 3.0 非移植 (CC BY-NC-SA 3.0) |
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8 | Creative Commons 表示 - 非営利 - 改変禁止 3.0 非移植 (CC BY-NC-ND 3.0) |
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9 | Creative Commons 表示 4.0 国際 (CC BY 4.0) |
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10 | Creative Commons 表示 - 継承 4.0 国際 (CC BY-SA 4.0) |
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11 | Creative Commons 表示 - 改変禁止 4.0 国際 (CC BY-ND 4.0) |
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12 | Creative Commons 表示 - 非営利 4.0 国際 (CC BY-NC 4.0) |
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13 | Creative Commons 表示 - 非営利 - 継承 4.0 国際 (CC BY-NC-SA 4.0) |
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14 | Creative Commons 表示 - 非営利 - 改変禁止 4.0 国際 (CC BY-NC-ND 4.0) |
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［自由入力］テキストボックス
3．5．ファイル公開設定
(13) ファイルの公開方法を設定します。
① 公開方法を［アクセス］ラジオボタンで指定します。
［アクセス］ラジオボタンの公開方法と説明
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項番 | 公開方法 | 説明 |
1 | ［オー公開方法プンアクセス］ | すべてのユーザーがダウンロードできます。 |
2 | ［オープンアクセス日を指定する］ | ファイルの公開日を指定することができます。
「図 5-1113［公開日］テキストボックス」を参照してください。 |
3 | ［ログインユーザーのみ］ | グループユーザー及び価格を指定します。 価格が設定されていないグループのユーザーは課金ファイルをダウンロードできません。 |
4 | ［公開しない］ | 管理者、アイテムの作成者・代理投稿者のみがダウンロードできます。 |
図 5-1315［グループ名・価値］エリア
3．6．アイテムのサムネイル登録
(14) アイテムのサムネイルを登録します。
① 表示された［Item Registration］画面で、［ファイル選択］ボタンをクリックします。
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「アップロードファイル選択」ダイアログが表示されます。
(2) ② 表示された「アップロードファイル選択」ダイアログでアップロードするファイルを選択後、［開く］ボタンをクリックします。
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項番 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
1 | ファイル名 | 登録するファイル名が表示されます。 |
2 | 容量 | 登録するファイルのサイズが表示されます。 |
3 | 進捗 | ファイルの登録が完了すると［✔］が表示されます。 |
4 | アクション［ | クリックすると、登録したファイルが削除されます。 |
3．7．アクセス権設定
(15) アクセス権を設定します。
① 表示された［Item Registration］画面で、アクセス権の［アクセス権URI］テキストボックスにアクセス権URIを入力します。
(2) ② ［アクセス権］プルダウンリストからアクセス権を選択します。
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項番 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
1 | embargoed access | ファイル公開日まではゲストユーザーはアクセスできません。 |
2 | metadata only access | メタデータだけのアクセスが設定できます。 |
3 | open access | すべてのユーザーのアクセスが設定できます。 |
4 | restricted access | アクセス制限（アクセスする際にログインが必要）でのアクセスが設定できます。 |
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(15) 作成者を入力します。
① 表示された［Item Registration］画面で、作成者の画面右下の［著者DBから入力］ボタンをクリックします。
［作成者検索］画面が表示されます。
(2) ② 表示された［作成者検索］画面の［検索］テキストボックスに条件を入力後、［検索］ボタンをクリックします。
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［氏名］プルダウンリスト
［著者ID］プルダウンリスト
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(16) 代理投稿者を設定します。
① 表示された［Item Registration］画面で、代理投稿者の「Other user」をラジオボタンから選択します。
ユーザー情報入力項目が表示されます。
(2) ② 表示されたユーザー情報入力項目にユーザー名とメールアドレスを入力します。
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入力したユーザーがアイテム登録ユーザーの場合、［You cannot specify yourself in "Other users" setting.］というエラーメッセージが表示されます。
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(7) 書誌情報を入力します。
表示された［Item Registration］画面で、巻号等の書誌情報をテキストボックスに入力（言語はプルダウンから選択）します。
3．10．出版タイプ設定
(18) 出版タイプを設定します。
① 表示された［Item Registration］画面で、出版タイプの［出版タイプ］プルダウンリストから選択します。
［出版タイプ］プルダウンリスト
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(19) フィードバックメール送信先を設定します。
① 表示された［Item Registration］画面で、フィードバックメール送信先の［著者DBから選択］ボタンをクリックします。
［作成者検索］画面が表示されます。
(2) ② 表示された［作成者検索］画面の［検索］テキストボックスに条件を入力した後、［検索］ボタンをクリックします。
条件検索を満たしている作成者が表示されます。
［作成者検索］画面の項目の説明については、［3．8．作成者入力］の［作成者検索］画面の項目と説明］を参照してください。［作成者検索］画面の項目の説明については、(7)の［作成者検索］画面の項目と説明］を参照してください。
［フィードバックメール送信先］の項目と説明
項番 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
1 | フィードバックメール送信先一覧 | 設定したメールアドレス一覧が表示されます。 |
2 | ［テキスト入力可］テキストボックス | メールアドレスを手入力します。 |
3 | ［削除］ボタン | クリックすると、選択されているメールアドレスがフィードバックメール送信先から削除されます。 |
3．12．OAポリシー設定
アイテムの書誌に定められた著作権ポリシーを設定します。(10) OAポリシーを設定します。
著作権ポリシーは「雑誌名」をキーにSHERPA/RoMEOからポリシーを取得します。
(1) ① ジャーナルを入力します。
入力情報から学協会著作権ポリシーデータベース（SCPJ）およびSHERPA/RoMEOから取得した雑誌名の候補がリストで表示されます。
(2) ② 表示された候補から雑誌名を選択します。
選択した雑誌名が自動入力され、著作権ポリシーの情報が表示されます。
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項番 | 色 | 説明 |
|---|---|---|
1 | Green | 査読前の論文、査読後の論文あるいは出版バージョン/PDFを保存することができます。 |
2 | Blue | 査読後の論文あるいは出版バージョン/PDFを保存することができます。 |
3 | Yellow | 査読前の論文を保存することができます。 |
4 | White | 保存は正式に認められていません。 |
5 | Other | その他です。 |
3．13．リンク設定
(111) リンクを設定します。
① インデックスを設定します。
アイテムは同時に複数のインデックスに所属できます。
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インデックスを選択しない場合、［保存］ボタンまたは［送信］ボタンをクリックすると、［At least one index should be selected.］というエラーメッセージが表示されます。
(2) ② ［送信］ボタンをクリックします。
［コメント入力］画面が表示されます。
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項番 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
1 | コメント | コメントを入力します。 |
2 | ［保存］ボタン | クリックすると、入力した内容が一時保存されます。 |
3 | ［完了］ボタン | クリックすると、アイテム登録が完了します。 |
4 | ［終了］ボタン | クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。 |
(2) ③ ［完了］ボタンをクリックします。
フローの「Item Registration」が「作業済」の［ステップ］画面が表示されます。
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(12) アイテム間リンクを設定します。
登録済みアイテム同士を関連付けることができます。
(1) ① ［インデックスツリー］画面のインデックス名をクリックします。
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選択したインデックスに所属する複数のアイテムに対し、リンクを付けられます。なお、選択できるインデックスは１つだけです。
(2) ② 表示された［アイテムリンク］画面からリンクしたいアイテムの「+」ボタンを選択します。
(3) ③ コメントを入力します。
(4) ④ ［完了］ボタンをクリックします。
リンクが登録されます。
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(1) ［インデックスツリー］画面からインデックスをクリックします。
［アイテムリスト］画面が表示されます。
(2) ② 表示された［アイテムリスト］画面から編集するアイテムのタイトルをクリックします。
...
(1) ［ToDo］タブ、［Wait］タブ、または［All］タブのいずれかを選択します。
［アクティビティ一覧］画面が表示されます。
(2) ② 表示された［アクティビティ一覧］画面から編集するアクティビティ名をクリックします。
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