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1.アイテムについて

JAIRO Cloudに保管する情報の1単位です。アイテムを構成するデータは、コンテンツファイルおよびメタデータです。メタデータには、メタデータスキーマに規定されている記述項目や記述形式に準拠した情報が記載されています。

各アイテムにはJAIRO Cloud内で一意となるアイテムIDが割り当てられます。アイテムは1つのアイテムタイプに紐付いており、複数のアイテムタイプと紐付けることはできません。

異なるメタデータで構成させるアイテムを登録したい場合、新たなアイテムタイプを作成することで対応できます。

2.個別登録事前準備(インデックス、アイテムタイプ、ワークフロー)

アイテム登録の前にインデックス、アイテムタイプ、ワークフローの作成が必要です。

詳細は下記を参照してください。

インデックス管理

アイテムタイプ管理

ワークフロー管理

3.アイテムの登録

3.1.アクティビティ

JAIRO Cloudにアイテムを登録する場合、ワークフローのアクティビティを登録する必要があります。

アクティビティの登録は、登録ユーザーでログイン後の[ワークフロー]画面から実施します。


(1)[Main contents]の「Top」画面から[ワークフロー]タブをクリックします。

[アクティビティ一覧]画面が表示されます。

(2) 表示された[アクティビティ一覧]画面の右下にある[+New Activity]ボタンをクリックします。

[ワークフロー選択]画面が表示されます。


(3) 表示された[ワークフロー選択]画面の登録するアイテムに対応するワークフローの[+新規]ボタンをクリックします。

[ワークフロー選択]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

ワークフロー

アイテムタイプとフローを組み合わせたデータ登録の一連の処理です。「図書館員」の権限を持ったユーザーが作成します。

2

アイテムタイプ

アイテムに登録するメタデータのデータ型です。

3

フロー

データを登録する際に実行する処理(アクション)の組み合わせです。アクションについては下記「[ステップ]画面のアクション名と説明」を参照してください。

4

[+新規]ボタン

クリックするとアクティビティを作成し、[アクション]画面に遷移します。

5

[戻る]ボタン

クリックすると、[アクティビティ一覧]画面に遷移します。

選択したワークフローの先頭に登録されているフローの[ステップ]画面が表示されます。

ワークフローに紐づくフローに設定されたアクションにより、ステップの順番は異なります。

[ステップ]画面のアクション名と説明

項番

アクション名

説明

1

Start

アイテム登録開始のアクションです。

2

OA Policy Confirmation

アイテムのOAポリシーを確認するアクションです。

3

Item Registration

アイテムのメタデータとコンテンツを登録するアクションです。

4

Item Link

アイテムにリンク設定するアクションです。

5

Identifier Grant

アイテムにDOIを付与するアクションです。

6

Approval

アイテムの査読/承認するアクションです。

7

End

アイテム登録終了のアクションです。


(4) 表示されたフローの[ステップ]画面に対応するアクションを実施します。

詳細については、「3.2.メタデータ入力」以降を参照してください。

3.2.メタデータ入力

(1) アイテムのサムネイルを登録します。

① 表示された[Item Registration]画面で、[ファイル選択]ボタンをクリックします。

「アップロードファイル選択」ダイアログが表示されます。

表示された「アップロードファイル選択」ダイアログでアップロードするファイルを選択後、[開く]ボタンをクリックします。

ファイル情報が表示されます。

[サムネイル登録]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

ファイル名

登録するファイル名が表示されます。

2

容量

登録するファイルのサイズが表示されます。

3

進捗

ファイルの登録が完了すると[✔]が表示されます。

4

アクション[×]

クリックすると、登録したファイルが削除されます。


(2) メタデータを自動的に入力します。

外部データベースから書誌情報を取得し該当項目に自動入力できます。

① 外部データベースからメタデータを自動的に入力する場合は[メタデータ自動入力]ボタンをクリックします。

② 表示された[メタデータの自動入力]で[ID選択]を選択し、IDを入力した後に[取得]ボタンをクリックします。


[メタデータの自動入力]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

ID選択

外部データベースを選択します。

  • 外部データベースは以下が利用できます。
    • CrossRef
    • CiNii

2

ID

該当するIDを入力します。

3

[取得]ボタン

クリックすると、指定したタイプ及び入力したIDに従って情報取得が実行されます。取得結果は、[Item Registration]画面にて、JPCOARマッピングが設定されたメタデータ項目に自動的に入力されます。

  • CrossRef APIに対して、JPCOARスキーマのマッピングの情報は以下の通りです。
    • dc:title
    • dc:language
    • jpcoar:creatorName
    • jpcoar:numPages、jpcoar:pageStart、jpcoar:pageEnd
    • datacite:date
    • dc:publisher
    • jpcoar:relatedIdentifier

4

[閉じる]ボタン

クリックすると、[Item Registration]画面のメタデータ入力項目にメタデータを反映せず[メタデータの自動入力]画面が閉じます。

【注意事項】

メタデータ自動入力機能を利用するにはメタデータのJPCOARスキーマのマッピング設定がされている必要があります。マッピングの設定についてはアイテムタイプ管理 6.4.アイテムタイプをマッピングするをご覧ください。


(3) 代理投稿者を設定します。

JAIRO Cloud上のユーザーアカウントを、編集中のアイテムの登録者として指定することができます。 「Username」、「Email」からユーザーを特定します。

① 表示された[Item Registration]画面で、代理投稿者[Contributor]の「Other user」をラジオボタンから選択します。

ユーザー情報入力項目が表示されます。

② 表示されたユーザー情報入力項目にユーザー名とメールアドレスを入力します。

  • [Username]、または[Email]に入力すると、著者DBに登録されているユーザーが候補一覧に表示されます。ユーザー候補一覧からユーザーを選択すると、選択したユーザーのユーザー名とメールアドレスが設定されます。
  • 「次へ」ボタンクリック時に入力したユーザーが存在しない場合、[Shared user information is not valid/Please check it again!]というエラーメッセージが表示されます。
  • 「次へ」ボタンクリック時に入力したユーザーがアイテム登録ユーザーの場合、[You cannot specify yourself in "Other users" setting.]というエラーメッセージが表示されます。


(4) コンテンツのファイルを登録します。

① 表示された[Item Registration]画面で、[Drop files or folders here]に登録するファイルをドラッグ&ドロップするか、または[Click to select]ボタンをクリックします。

「アップロードファイル選択」ダイアログが表示されます。

② 表示された「アップロードファイル選択」ダイアログでアップロードするファイルを選択した後、[開く]ボタンをクリックします。

ファイル情報が表示されます。

③ 表示されたファイル情報の[Start upload]ボタンをクリックします。


[ファイル登録]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

[Filename]

登録するファイル名が表示されます。

2

[Size]

登録するファイルのサイズが表示されます。

3

[Progress]

[Start upload]ボタンをクリック後アップロード進捗状況が「%」で表示されます。アップロードが完了すると[✔]が表示されます。

4

Action[×]

クリックすると、登録したファイルが削除されます。

5

[Start upload]ボタン

クリックすると、アップロードが開始されます。


ファイルがアップロードされます。


(5) ファイルの情報を入力します。

[ファイル情報]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

[ファイル名]

アップロードしたファイル名が表示されます。また、ファイルをアップロードせず手入力することも可能です。

2

[本文URL]

アップロードしたファイルのURLが表示されます。

[ファイル名]をJAIRO Cloudへアップロードしたファイルとした場合、そのファイルのURLが自動で設定され、変更不可となります。

[ファイル名]を手入力した場合はURLも手入力してください。

3

[ラベル]

アイテム詳細画面に表示するファイルのリンク名を入力します。入力しない場合はファイル名が表示されます。

リンク名の表示については、手順②を参照してください。

4

[オブジェクトタイプ]

ファイルのオブジェクトタイプを指定します。選択肢は、下記「[オブジェクトタイプ]プルダウンリスト」を参照してください。

5

[フォーマット]

ファイルのフォーマットを入力します。

[ファイル名]JAIRO Cloudへアップロードしたファイルとした場合、そのファイルのフォーマットが自動で設定されます(変更可能)

[ファイル名]を手入力した場合は自動で設定されません。

6

[サイズ]

ファイルのサイズを入力します。

[ファイル名]にJAIRO Cloudへアップロードしたファイルを選択した場合、そのファイルのサイズが自動で設定されます。(変更可能)

[ファイル名]を手入力した場合は自動で設定されません。

サイズは複数指定できます。

7

[日付]の[日付タイプ]

日付タイプを選択します。

選択肢は、下記「[日付タイプ]プルダウンリスト」を参照してください。

8

[日付]の[日付]

日付をプルダウンリストから選択または直接入力します。日付の入力フォーマットは、[yyyy-mm-dd、yyyy-mm、yyyy]のISO-8601形式で指定します。

9

[バージョン情報]

ファイルのバージョン情報を入力します。

10

[表示形式]

ファイルの表示形式を指定します。

手順①を参照してください。

11

[ライセンス]

ファイルのライセンスを指定します。

詳細については、手順③を参照してください。

12

[アクセス]

ファイルの公開方法を設定します。

詳細については、手順④を参照してください。

[オブジェクトタイプ]プルダウンリスト

[日付タイプ]プルダウンリスト


① 表示された[Item Registration]画面で、コンテンツ本体の表示名に設定するファイルを選択します。

[ファイル名]プルダウンリスト

② 表示形式をプルダウンリストから選択します。

[表示形式]プルダウンリスト

[表示形式]プルダウンリストの表示形式と説明

項番

表示形式

説明

1

詳細表示

本文へのリンク名、ファイルサイズ、ライセンスを表示します。

2

簡易表示

本文へのリンク名のみを表示します。

3

プレビュー

ファイルのプレビュー、本文へのリンク名、ファイルサイズ、ライセンスを表示します。

【注意事項】

  • [プレビュー]を表示できるファイル形式はmd、json、xmll、csv、pdf、png、jpg、gif、zip、jpynb、mp3、mp4、webm、ogg、wav、 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptxです。
  • プレビューの表示でエラーが発生する場合、エラー内容がプレビュー表示エリアに表示されます。

③ ライセンスをプルダウンリストから選択します。

[ライセンス]プルダウンリスト

[ライセンス]プルダウンリストの項目と説明

項番

項目

説明

1

自由入力

テキストエリアが表示され、ユーザー自身でライセンス情報を入力できます。下記「[自由入力]テキストボックス」を参照してください。

2

Creative Commons CC0 1.0 全世界 パブリック・ドメイン提供

パブリック・ドメインとします。

3

Creative Commons 表示 3.0 非移植 (CC BY 3.0)

  • ライセンスバージョン:3.0
  • 著作者の表示をします。
  • 非移植とします。

4

Creative Commons 表示 - 継承 3.0 非移植 (CC BY-SA 3.0)

  • ライセンスバージョン:3.0
  • 著作者の表示をします。
  • 派生作品に元のライセンスを継承します。
  • 非移植とします。

5

Creative Commons 表示 - 改変禁止 3.0 非移植 (CC BY-ND 3.0)

  • ライセンスバージョン:3.0
  • 著作者の表示をします。
  • 作品の改変を禁止します。
  • 非移植とします。

6

Creative Commons 表示 - 非営利 3.0 非移植 (CC BY-NC 3.0)

  • ライセンスバージョン:3.0
  • 著作者の表示をします。
  • 非営利での利用に限定します。
  • 非移植とします。

7

Creative Commons 表示 - 非営利 - 継承 3.0 非移植 (CC BY-NC-SA 3.0)

  • ライセンスバージョン:3.0
  • 著作者の表示をします。
  • 非営利での利用に限定します。
  • 派生作品に元のライセンスを継承します。
  • 非移植とします。

8

Creative Commons 表示 - 非営利 - 改変禁止 3.0 非移植 (CC BY-NC-ND 3.0)

  • ライセンスバージョン:3.0
  • 著作者の表示をします。
  • 非営利での利用に限定します。
  • 作品の改変を禁止します。
  • 非移植とします。

9

Creative Commons 表示 4.0 国際 (CC BY 4.0)

  • ライセンスバージョン:4.0
  • 著作者の表示をします。

10

Creative Commons 表示 - 継承 4.0 国際 (CC BY-SA 4.0)

  • ライセンスバージョン:4.0
  • 著作者の表示をします。
  • 派生作品に元のライセンスを継承します。

11

Creative Commons 表示 - 改変禁止 4.0 国際 (CC BY-ND 4.0)

  • ライセンスバージョン:4.0
  • 著作者の表示をします。
  • 作品の改変を禁止します。

12

Creative Commons 表示 - 非営利 4.0 国際 (CC BY-NC 4.0)

  • ライセンスバージョン:4.0
  • 著作者の表示をします。
  • 非営利での利用に限定します。

13

Creative Commons 表示 - 非営利 - 継承 4.0 国際 (CC BY-NC-SA 4.0)

  • ライセンスバージョン:4.0
  • 著作者の表示をします。
  • 非営利での利用に限定します。
  • 派生作品に元のライセンスを継承します。

14

Creative Commons 表示 - 非営利 - 改変禁止 4.0 国際 (CC BY-NC-ND 4.0)

  • ライセンスバージョン:4.0
  • 著作者の表示をします。
  • 非営利での利用に限定します。
  • 作品の改変を禁止します。

[自由入力]テキストボックス

④ 公開方法を[アクセス]ラジオボタンで指定します。

[アクセス]ラジオボタンの公開方法と説明

項番

公開方法

説明

1

[オープンアクセス]

すべてのユーザーがダウンロードできます。

2

[オープンアクセス日を指定する]

ファイルの公開日を指定することができます。

  • 公開日が過ぎるまではログインしたユーザーのみがダウンロードできます。
  • 公開日を過ぎた場合はすべてのユーザーがダウンロードできます。

下記「[公開日]テキストボックス」を参照してください。

3

[ログインユーザーのみ]

グループユーザーを設定します。

設定されているグループに所属するユーザーのみダウンロードできます。

下記「[グループ]テキストボックス」を参照してください。

※グループ作成の項は準備中となります。

 図書館員権限をもつユーザーは[ホーム]画面右上のアカウント名右の[▼]をクリックで表示されるプルダウンメニューの「Groups」から「マイグループ」画面を表示します。

4

[公開しない]

管理者、アイテムの作成者・代理投稿者のみがダウンロードできます。

[公開日]テキストボックス

[グループ]テキストボックス


(6) 登録するアイテムの入力項目(必須)と必須ではない入力項目に必要に応じて入力します。

[Item Registration]画面の項目と説明 ※本項での解説は一例であり、項目名、表示順序等はアイテムタイプの設定により異なります。

項番

項目

説明

1

[公開日]プルダウンリスト

公開日をプルダウンリストから選択または直接入力します。日付の入力フォーマットは、[yyyy-mm-dd]の形式で指定します。プルダウンリストから選択する場合は、下記「[公開日]プルダウンリスト」を参照してください。

2

「タイトル」の[Title]テキストボックス

タイトルを入力します。

3

「タイトル」の[Language]プルダウンリスト

対象をプルダウンリストから選択します。下記「[Language]プルダウンリスト」を参照してください。

4

「言語」の[Language]プルダウンリスト

対象をプルダウンリストから選択します。下記「[Language]プルダウンリスト」を参照してください。

5

「資源タイプ」の[タイプ]プルダウンリスト

対象をプルダウンリストから選択します。下記「[タイプ]プルダウンリスト」を参照してください。

6

資源タイプ」の[資源]テキストボックス

「Resource Type」の[Type]プルダウンリストを選択時、表示されます。

7

「日付」の[日付(ISO-8601)]プルダウンリスト

日付をプルダウンリストから選択または直接入力します。日付の入力フォーマットは、[yyyy-mm-dd、yyyy-mm、yyyy]です。(ISO-8601形式)

8

[Required]パネル

[Required]パネルは、管理画面の[Meta]画面で[Option]属性に[Required]を設定した項目が表示されます。

入力必須の項目となり、初期表示は展開状態となります。

また、項目名右にアスタリスク(*)が表示されます。

9

[Optional]パネル

[Optional]パネルは、管理画面の[Meta]画面に[Option]属性に[Required]を設定していない項目が表示されます。

入力必須では無く、初期表示は閉じた状態とします。

10

[v]ボタン

クリックすると、展開しているパネルを閉じます。

11

[>]ボタン

クリックすると、閉じているパネルを展開状態にします。

12

[+New]ボタン

複数入力が可能な項目に表示されます。

クリックすると、該当項目の入力エリアを追加します。

管理画面の[Meta]画面で「Option」属性に[Allow Multiple]を設定した項目に[+New]ボタンが表示されます。

13

[保存]ボタン

クリックすると、入力した内容が一時保存されます。

14

[次へ]ボタン

クリックすると、[インデックス指定]画面に遷移します。手順(11)を参照してください。

15

[戻る]ボタン

クリックすると、入力した内容は保存されず[ワークフロー選択]画面に遷移します。

16

[終了]ボタン

クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

【注意事項】

  • ※がついた項目は(6)の画像で入力必須となっている項目です。ただし、入力必須項目は、アイテムタイプによって異なります。

[公開日]プルダウンリスト

[Language]プルダウンリスト

[Language]プルダウンリスト

[Type]プルダウンリスト


(7) 作成者を入力します。

手入力、もしくは著者DBに登録している情報を取得し該当項目に自動入力できます。

① 表示された[Item Registration]画面で、作成者の画面右下の[著者DBから入力]ボタンをクリックします。

[作成者検索]画面が表示されます。

② 表示された[作成者検索]画面の[検索]テキストボックスに条件を入力後、[検索]ボタンをクリックします。


[作成者検索]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

[検索]テキストボックス(検索キー)

検索する作成者名を入力します。入力した値の一致で検索されます。

2

[検索]ボタン

クリックすると指定した検索条件に従って検索が実行されます。検索結果は一覧に表示されます。

3

作成者一覧

作成者の氏名、メールアドレス一覧が表示されます。

4

[Add Author]ボタン

クリックすると、[著者追加]画面が表示されます。作成者情報を入力します。下記「[著者追加]画面」を参照してください。

5

[Display Number]プルダウンリスト

作成者の一覧に表示する行数をプルダウンリストから選択します。25、50、100から選択できます。

6

[入力]ボタン

クリックすると、[作成者検索]画面が閉じ[Item Registration]画面の作成者入力項目に作成者情報が反映されます。

7

[閉じる]ボタン

クリックすると、[Item Registration]画面の作成者入力項目に作成者情報を反映せず[作成者検索]画面が閉じます。


[著者追加]画面

[著者追加]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

[氏名]テキストボックス

氏名を入力します。

2

[氏名]プルダウンリスト

プルダウンリストから選択します。下記「[氏名]プルダウンリスト」を参照してください。

3

[著者ID]プルダウンリスト

著者IDをプルダウンリストから選択します。下記「[著者ID]プルダウンリスト」を参照してください。

4

[著者ID]テキストボックス

著者IDを入力します。

5

[E-mail]テキストボックス

E-mailを入力します。

6

[+著者項目を追加]リンク

クリックすると、氏名欄が追加されます。

7

[+著者IDを追加]リンク

クリックすると、著者ID欄が追加されます。

8

[+e-mailを追加]リンク

クリックすると、e-mail欄が追加されます。

9

[確認]ボタン

クリックすると、著者が追加されず[作成者検索]画面に遷移します。

10

[取消]ボタン

クリックすると、[作成者検索]画面に遷移します。

11

[保存]ボタン

クリックすると、著者が追加され[作成者検索]画面に遷移します。

12

[閉じる]ボタン

クリックすると、[著者追加]画面が閉じ、[作成者検索]画面に遷移します。

[氏名]プルダウンリスト

[著者ID]プルダウンリスト

【注意事項】

  • アイテムの詳細画面に作成者の氏名リンクを以下の優先順位で表示する
    • 言語の優先順位
      • 1.1 UI表示言語に一致した言語の値
      • 1.2 1.1が無い場合、入力順で最初に入力された言語の値
    • 作成者「姓名」「姓」「名」「別名」の優先順位
      • 1.1 作成者姓名
      • 1.2 作成者姓
      • 1.3 作成者名
      • 1.4 作成者別名


(8) 書誌情報を入力します。

表示された[Item Registration]画面で、書誌情報入力します。

  • [言語]プルダウンリストから言語を選択します。
  • [巻]テキストボックスに何巻かを入力します。
  • [号]テキストボックスに何号かを入力します。
  • [開始ページ]テキストボックスに開始ページを入力します。
  • [終了ページ]テキストボックスに終了ページを入力します。
  • [ページ数]テキストボックスにページ数を入力します。
  • [発行年]テキストボックスに発行年を入力します。


(9) 出版タイプを設定します。

① 表示された[Item Registration]画面で、出版タイプの[出版タイプ]プルダウンリストから選択します。

[出版タイプ]プルダウンリスト


(10) フィードバックメール送信先を設定します。

① 表示された[Item Registration]画面で、フィードバックメール送信先の[著者DBから選択]ボタンをクリックします。

[作成者検索]画面が表示されます。

② 表示された[作成者検索]画面の[検索]テキストボックスに条件を入力した後、[検索]ボタンをクリックします。

[作成者検索]画面の項目の説明については、(6)の[作成者検索]画面の項目と説明を参照してください。

条件検索を満たしている作成者が表示されます。

[フィードバックメール送信先]の項目と説明

項番

項目

説明

1

フィードバックメール送信先一覧

設定したメールアドレス一覧が表示されます。

2

[テキスト入力可]テキストボックス

メールアドレスを手入力します。

3

[削除]ボタン

クリックすると、選択されているメールアドレスがフィードバックメール送信先から削除されます。


(11)[入力したメタデータのチェック]と[インデックス指定]

[次へ]ボタンをクリックすると、[入力したメタデータのチェック]を行い、[インデックス指定画面]に遷移します。

【入力したメタデータのチェック】

必須項目を入力せずに[次へ]ボタンをクリックした場合、「以下の項目が入力必須となります。ご確認の上、再度入力してください。」というエラーメッセージが表示されます。

不正なフォーマットを入力した場合、エラーメッセージが該当項目の直下に表示されます。

【インデックス指定】

インデックスを設定します。

①[インデックスツリー]でアイテムを登録したいインデックスのチェックボックスにチェックを入れます。

チェックしたインデックス名が表示されます。

アイテムは同時に複数のインデックスに所属できます。

インデックス指定は必須項目です。

[インデックス指定]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

インデックス名

[インデックスツリー]でチェックしたインデックス名が表示されます。

2

[保存]ボタン

クリックすると、入力した内容が一時保存されます。

3

[送信]ボタン

クリックすると、アイテムが送信されます。

4

[強制終了]ボタン

クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

【注意事項】

インデックスを選択しない場合、[保存]ボタンまたは[送信]ボタンをクリックすると、[At least one index should be selected.]というエラーメッセージが表示されます。

② [送信]ボタンをクリックします。

[コメント入力]画面が表示されます。

[コメント入力]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

コメント

コメントを入力します。

2

[保存]ボタン

クリックすると、入力した内容が一時保存されます。

3

[完了]ボタン

クリックすると、アイテム登録が完了し、次のステップに遷移します。

4

[終了]ボタン

クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

③ [完了]ボタンをクリックします。

フローの「Item Registration」が「作業済」の[ステップ]画面が表示されます。

3.3. アイテム間リンク設定

登録済みアイテム同士を関連付けることができます。


(1) [インデックスツリー]画面のインデックス名をクリックします。

そのインデックスに所属する[アイテムリンク]画面が表示されます。

画面からリンクしたいアイテムの「+」ボタンを選択します。

選択したインデックスに所属する複数のアイテムに対し、リンクを付けられます。なお、選択できるインデックスは1つだけです。


(2) [アイテムリンク]画面に(1)で「+」ボタンを選択したアイテムが設定されます。


(3)アイテムの関係性を設定します。

アイテム間リンク設定直後は「relate to(関連する(詳細未設定))」が設定されます。

プルダウンリストから任意の関係性を設定します。

※参考


(3) コメントを入力します。


(4) [完了]ボタンをクリックします。

リンクが登録されます。

3.4. OAポリシー設定

著作権ポリシーは「雑誌名」をキーにSHERPA/RoMEOからポリシーを取得します。

(1) ジャーナルを入力します。

入力情報から学協会著作権ポリシーデータベース(SCPJ)およびSHERPA/RoMEOから取得した雑誌名の候補がリストで表示されます。


(2) 表示された候補から雑誌名を選択します。

選択した雑誌名が自動入力され、著作権ポリシーの情報が表示されます。

[OAポリシー]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

[ジャーナル]

選択した雑誌名が表示されます。

2

[著作権ポリシーの情報]

選択した雑誌の著作権ポリシーの情報が表示されます。

表示項目は以下の通りです。

  • 雑誌名 + SHERPA/RoMEO詳細表示画面への[Detail]リンク
  • RoMEOの情報(RoMEOの色)
    詳細については、下記「SHERPA/RoMEOの著作権ポリシー一覧」を参照してください。
  • 「Paid OA」の情報

3

[保存]ボタン

クリックすると、入力した内容が一時保存されます。

4

[完了]ボタン

クリックすると、次アクションに進みます。

選択した雑誌名の情報がアイテム登録画面に自動入力されます。

5

[終了]ボタン

クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

SHERPA/RoMEOの著作権ポリシー一覧

項番

説明

1

Green

査読前の論文、査読後の論文あるいは出版バージョン/PDFを保存することができます。

2

Blue

査読後の論文あるいは出版バージョン/PDFを保存することができます。

3

Yellow

査読前の論文を保存することができます。

4

White

保存は正式に認められていません。

5

Other

その他です。


3.6.JaLC DOIの付与

JAIRO Cloudでは国立情報学研究所が取り纏めるJaLC準会員(外部サイトにリンクしています)のみ[Identifier Grant]画面でのDOIの付与が可能です。

DOIが付与されていないアイテムには、DOIを付与できます。

DOIの取り扱いには十分注意してください。アイテムにDOIを付与する場合の注意事項を次に示します。

  • アイテムに付与されたDOIは変更できません。
  • アイテムに付与されたDOIを取り下げることはできません。DOIを取り下げたい場合は、アイテムも取り下げてください。(※DOI取り下げ時はにログインしているアカウントのパスワード入力が必要となります)

アイテムにDOIを付与するフローの「Identifier Grant」の手順を説明します。


[識別子の付与]画面

[Identifier Grant]画面に管理画面の[Identifier]で設定しているプレフィックスと自動採番されたサフィックスが表示されます。

[識別子の付与]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

[識別子の付与]ラジオボタン

DOI発行機関を表示された[識別子の付与]のラジオボタンで選択します。

対応している[識別子の付与]の種類は以下の通りです。

    • JaLC DOI
    • JaLC CrossRef DOI
    • JaLC DataCite DOI
    • NDL JaLC DOI

2

[保存]ボタン

クリックすると、入力した内容が一時保存されます。

3

[次へ]ボタン

DOI付与条件のチェックを行います。

  • 付与条件を満たしている場合、DOIが付与されます。次のアクションに進みます。
  • 付与条件を満たしていない場合、[Identifier Grant]画面に戻ります。

4

[終了]ボタン

クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

3.7.アイテム承認

アイテムを承認できるのは、「図書館員」の権限を持つユーザーです。

登録者の承認待ちである登録するアイテムに対し、「Return(やり直し)」、「拒否(却下)」、「保存」、「Approval(承認)」を行うことができます。

アイテムの承認は[ワークフロー]画面から実施します。


(1) [ToDo]タブ、[Wait]タブ、または[All]タブのいずれかを選択します。

査読/承認の権限がない場合は、次の画面が表示されます。


(2) 表示された[アクティビティ一覧]画面のアクションが「Approval」のアクティビティ名をクリックします。

[アイテム承認]画面が表示されます。


(3) 表示された[アイテム承認]画面の[Approval]ボタンをクリックします。

[アイテム承認]画面の項目と説明

項番

項目

説明

1

[Return]ボタン

クリックすると、アイテムの「やり直し」となります。[アイテム登録]画面に遷移します。

2

[拒否]ボタン

クリックすると、アイテムの承認は「拒否」されます。

3

[保存]ボタン

クリックすると、入力した内容が一時保存されます。

4

Approval]ボタン

クリックすると、アイテムが「承認」されます。次のアクションがない場合は[アクティビティ詳細]画面が表示されます。

5

承認]ボタン

クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

アイテム登録が完了します。

4.アイテムの更新

アイテムの編集権限を持つ場合インデックスの配下のアイテムを編集できます。



(1) [インデックスツリー]画面からインデックスをクリックします。

[アイテムリスト]画面が表示されます。


(2) 表示された[アイテムリスト]画面から編集するアイテムのタイトルをクリックします。

[アイテム詳細]画面が表示されます。


(3) 表示された[アイテム詳細]画面の[編集]ボタンをクリックします。

[Item Registration]画面が表示されます。


【注意事項】

該当アイテムが編集中の場合、[The item is being edited.]というメッセージが表示されます。この場合に、アイテムを編集するために[アクティビティ一覧]画面から編集するアクティビティ名をクリックします。

①[ホーム]画面から[ワークフロー]タブをクリックします。


②[ToDo]タブ、または[すべて]タブのいずれかを選択します。

[アクティビティ一覧]画面が表示されます。


③表示された[アクティビティ一覧]画面から編集するアクティビティ名をクリックします。

[Item Registration]画面が表示されます。


(4) 該当項目を編集します。

各項目の編集方法の詳細は「3.2.メタデータ入力」を参照してください。


(5) [バージョン管理]を選択します。

  • [バージョンを更新する]を選択する場合、編集したアイテムのバージョンがアップされて、アイテムが更新されます。
  • [バージョンを維持する]を選択する場合、現在のバージョンが維持されて、アイテムが更新されます。
    ※[バージョン管理]は入力必須項目です。


[バージョンを更新する]を選択した場合、アイテム詳細画面の[バージョン]に新しいバージョンが追加されます。

アイテム詳細画面で過去のバージョンを表示している際は、アイテム詳細画面上部に「このレコードの新しいバージョンがあります。」と表示されます。


(6) [次へ]ボタンをクリックします。

[インデックス指定]画面が表示されます。


(7) [完了]ボタンをクリックします。

定義されているフローによって次のアクションに進みます。

アイテムが[Approval]画面で「承認」されると、アイテムが更新されます。

5.アイテムの削除

アイテムの編集権限を持つ場合、アイテムを削除できます。


(1) [インデックスツリー]画面からインデックスをクリックします。

[アイテムリスト]画面が表示されます。

(2) 表示された[アイテムリスト]画面から削除するアイテムのタイトルをクリックします。

[アイテム詳細]画面が表示されます。


(3) 表示された[アイテム詳細]画面の[削除]ボタンをクリックします。

権限がないユーザーに対しては、[アイテム詳細]画面に[削除]ボタンが表示されません。


[削除確認]画面が表示されます。


(4) [OK]ボタンをクリックします。

アイテムが削除されます。


6.個別登録エラー時の対処方法

タイプ

メッセージ

説明

エラー

以下の項目が入力必須となります。ご確認の上、再度入力してください。

必須項目を入力せずに[次へ]ボタンをクリックした場合

エラーField does not validate不正なフォーマットを入力した場合
エラーShared user information is not valid/Please check it again!著者DBに存在しないユーザーを入力した場合
エラーYou cannot specify yourself in "Other users" setting.代理投稿者設定時にアイテム登録ユーザーを入力した場合
エラーAt least one index should be selected.インデックスを選択しないで[保存]ボタンまたは[次へ]ボタンをクリックした場合



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