本ページでは、WEKO3で試験的に追加された機能について説明します。

1．アイテムの全件エクスポート

JAIRO Cloudに登録されたアイテムのメタデータを全件エクスポートすることができます。

全件エクスポートは、図書館員以上の権限をもつユーザーだけが実行できます。手順は以下の通りです。

※全件出力にはかなりの時間とサーバ負荷が発生します。サーバ負荷の状況によっては失敗することもあるため、現時点では1000件に区切って出力頂くことを推奨しております。

(1) ログイン後、［Administration］にアクセスし、［アイテム管理］をクリックして［一括エクスポート］をクリックします。

　全件エクスポートの画面が表示されます。

• ［アイテムタイプ］を選択すると指定したアイテムタイプのアイテムをエクスポートします。
• アイテムIDを指定すると、指定したアイテムID範囲のアイテムをエクスポートできます。

アイテムIDの1から1000までを出力する例。

(2) ［エクスポート］をクリックします。

　クリックすると、全件出力を実行してよいかの確認ダイアログが表示されます。

(3) ［実行］をクリックします。全件エクスポート処理が実行されます。

※他のユーザーが全件エクスポート実行中の場合、［エクスポート］ボタンが非活性となり、クリックすることができません。

※確認ダイアログで［キャンセル］をクリックすると、全件エクスポートを行わなず、確認ダイアログを閉じます。

正常に処理が完了するとダウンロードURLが画面上に表示されます。

URLをクリックするとzipファイル(export-all.zip)がダウンロードされます。

※全件エクスポートの実行中に［キャンセル］をクリックすると、全件エクスポートの処理を中止してよいかの確認ダイアログが表示されます。

• ［実行］をクリックすると、アイテムの全件エクスポートを中止し、確認ダイアログを閉じます。

• ［キャンセル］をクリックすると、アイテムの全件エクスポートを続行し、確認ダイアログを閉じます。

エクスポートファイルの構成は以下のとおりです。

出力されるtsvファイルは、「アイテムタイプ名（アイテムタイプID）」の形でアイテムタイプ毎にtsvファイルが出力されます。

各アイテムのコンテンツファイルは出力されません。

2．その他の試験的機能

下記の機能は試験的な機能となっており、用途が限定されております。ドキュメント整備、また使用にはいくつか制限事項があります。

これらの機能については、wekosoftware ( at ) nii.ac.jp にお問い合わせください。

2．1．制限公開機能

利用者からの申請をもとに、ファイルコンテンツを公開する機能です。

ログイン後、［Administration］にアクセスし、［設定］をクリックして［制限公開］をクリックします。

制限公開機能の画面が表示されます。

2．1．1．コンテンツファイルのダウンロード

アイテム詳細画面の「申請」ボタンから起動したワークフローが「作業済み(Done)」となった際にダウンロード用のURIがメールで通知されますが、当該ダウンロードリンクに有効期限とダウンロード回数を設けることができます。

・有効期限
　初期値は30日です。ダウンロードリンクの有効期限は承認者が承認した時点で設定されます。有効期限を無期限に設定するには、「無制限にする」チェックボックスにチェックを入れてください。（※システム上では9999999日が設定されます）
　有効期限が未設定かつ「無期限にする」チェックボックスをチェックしていない場合はエラーとなります。

・ダウンロード回数
　初期値は10回です。ダウンロードが途中で失敗した場合でも、1回のダウンロードとしてカウントされます。ダウンロード回数を無限に設定するには、「無制限にする」チェックボックスにチェックを入れてください。（※システム上では9999999日が設定されます）
　ダウンロード回数が未設定かつ「無期限にする」チェックボックスをチェックしていない場合はエラーとなります。
　ダウンロードリンクからコンテンツファイルのダウンロードした際、利用統計のダウンロード回数に加算されます。
　有効期限、ダウンロード回数を超過してダウンロードリンクにアクセスした場合はエラーページを表示します。

■有効期限を超過した場合のメッセージ

■上限回数を超過した場合のメッセージ

なお、登録時にアイテムを公開状態としていて、途中で非公開/削除した場合、ダウンロード期間内でもファイルはダウンロードできなくなります。また、登録時に指定したインデックスを非公開に変更した場合も、ダウンロード期間内でもファイルはダウンロードできなくなります。

2．1．2．利用報告ワークフローへのアクセス 

制限公開で登録したコンテンツファイルをダウンロードした際に、非ログインユーザが利用報告ワークフローにアクセスできる有効期限を設定することができます。

・有効期限
　初期値は500日です。有効期限を無期限に設定するには、「無制限にする」チェックボックスにチェックを入れてください。（※システム上では9999999日が設定されます）
　設定された有効期限を超過した場合、対象の利用報告ワークフローのステータスを「キャンセル」に自動で更新します。
　設定された有効期限を超過したリンクにアクセスした場合は、エラーページを表示します。

2．1．3．利用規約

ワークフローの利用規約のプルダウンで選択できるテンプレートを設定することができます。

・利用規約名一覧
　WEKO3の表示言語設定に合わせて利用規約名を一覧に表示します。言語が日本語以外の場合は英語の利用規約名を表示します。
　利用規約名の右端に「×」を設け、押下すると削除対象となり、「保存」ボタン押下時に削除が確定されます。
　［＋Add］ボタンを押下すると、新規に利用規約を登録できます。

・日本語利用規約名入力エリア
　日本語の利用規約名を設定するテキストボックスです。アイテム登録時にWEKO3の表示言語設定が日本語の場合、選択肢として表示されます。

・日本語利用規約文言入力エリア
　登録する利用規約（日本語）の文言を入力するテキストエリアです。文字数上限はありません。

・英語利用規約名入力エリア
　英語の利用規約名を設定するテキストボックスです。アイテム登録時にWEKO3の表示言語設定が日本語以外の場合、選択肢として表示されます。

・英語利用規約文言入力エリア
　登録する利用規約（英語）の文言を入力するテキストエリアです。文字数上限はありません。

2．1．4．利用報告督促メール

利用報告督促メールを送信した履歴が表示されます。アクティビティのリンクを押下すると、該当のワークフローが起動します。

【補足】

ゲストユーザーでの申請作業と承認者作業を同一ブラウザ環境で実施するとサーバーエラーが発生します。（異なるクライアントPCから実施した場合はエラー発生しません。）

承認作業でサーバーエラーが発生する場合、一度作業ブラウザからログアウト、再ログインしてから承認作業を行ってください。

2．2．ファセット検索

リポジトリコンテンツに対するファセット検索が可能となります。

デフォルトで定義されているファセット項目は以下となります。

(1) ログイン後、［Administration］にアクセスし、［設定］をクリックして［ファセット検索］をクリックします。

［一覧］タブにロールに追加されたアクションのリストが表示されます。

(2) ［作成］タブをクリックすると、作成画面が表示されます。

設定項目は以下の通りです。

(3)［保存］をクリックします。

●［一覧］タブの行頭に表示されている目のアイコンをクリックすると、詳細画面が表示されます。

●鉛筆のアイコンをクリックすると、編集画面が表示されます。

●ゴミ箱のアイコンをクリックすると、削除画面が表示されます。[削除] ボタンをクリックすると、削除して良いかのポップアップが表示されます。

[OK] ボタンをクリックすると、ファセット項目が削除されます。

2．3．IIIF機能

単独でプレビュー可能なmanifest.jsonをアップロードすると、IIIFプレビューワで内容を確認することができます。

複数の画像ファイルと空のmanifest.jsonをアイテムのコンテンツとしてアップロードすると、それらの画像をIIIFプレビューワで確認することができます。