お知らせ
このページでは FileSender の使い方を説明しています。
メジャーバージョンアップ前との違いについては下記のページをご参照下さい。
操作
ログイン
NII FileSenderのトップページ https://filesender.nii.ac.jp/ にアクセスし「ログオン」ボタンクリックします。
学認の DS に遷移するので、所属機関を選択した上で各機関でログインします。
ファイルの送信
ページトップのメニューから「アップロード」をクリックし、アップロード画面を表示します。
送信するファイルの指定など、画面から設定します。
項目 | 内容 | 備考 |
---|---|---|
ファイルを選択 | 送信するファイルをドラッグ&ドロップあるいはファイル一覧から選択する | |
宛先: | 送信する先のメールアドレス | 複数指定可 |
件名: | メールの件名 | |
メッセージ: | メール本文 | |
ファイル暗号化 | 送信するファイルを暗号化する | |
この日以降無効 | 送信したファイルを受信者がダウンロードできる期限 | |
有効期限切れになったときに通知を受ける | ダウンロードの有効期限が切れた際に通知する | |
アップロードが完了したら通知を受ける | 巨大なファイルを送信する場合にアップロードが完了した際に通知する | |
ダウンロード時に通知を受ける | 受信者がダウンロードした際に通知する | |
有効期限が切れたらレポートを自分宛に送信する | ダウンロードの有効期限が切れた際にレポートを送る | |
自分を受信者に追加する | メールの送信先に送信者自身を含める | |
受信者に送信する代わりにリンクを取得する | メールを送らずにダウンロードするためのURLを表示する | |
詳細設定 | 拡張機能を利用する(以下の項目が利用可能になる) | |
すべての通知のコピーを自分宛に送信する | 全ての通知を送信者自身にも送る | |
日次の統計を自分宛に送信する | 日次で利用統計を送る | |
有効期限切れになったときに受信者に通知する | ダウンロードの有効期限が切れた際に受信者へ通知する | |
受信者がダウンロード完了のメールを受信できるようにする | ダウンロードが完了した場合にメールの受け取りを許可する | メーリングリスト宛に送信する場合は有効にしないで下さい |
TeraSenderワーカー数 | 巨大なファイルをアップロードする場合にTeraSenderの並列処理数を指定する | TeraSender は FileSender の高速アップロードモジュールです |
並列アップロードを無効にする | ファイルのアップロードを並列処理しない | 接続が遅い場合はチェックしてください |
「ファイル暗号化」を有効にした場合、以下の項目が利用可能になります。
項目 | 内容 | 備考 |
---|---|---|
パスワード : | 暗号化するファイルに設定するパスワード | |
パスワードを生成 | 設定するパスワードを自動生成する | 有効にした際に表示される「 別のパスワードを生成する」リンクをクリックすると、パスワードを再生成します |
パスワードの表示/非表示 | パスワード文字列を表示または非表示にする | 有効にするとパスワード文字列が ● でマスクされます。 |
設定後、「送信」ボタンをクリックすると、ファイルのアップロードが始まります。
アップロードが完了し次第、ポップアップ画面で完了通知画面が表示されます。
「受信者に送信する代わりにリンクを取得する」を有効にしていた場合、ファイル受信者へメールを送信する代わりにファイルのダウンロード URL が表示されます。
送信後は、ページトップのメニューから「マイ転送」をクリックし、マイ転送画面を表示すると、送信結果などを確認することができます。
ファイルの受信
ファイル受信者宛のメールに記載されたリンクからダウンロード画面を表示し、「ダウンロード」ボタンをクリックしてファイルをダウンロードします。
ファイル送信者が「ファイル暗号化」を有効にしてパスワードを設定していた場合、追加でそのパスワードの入力が求められます。
ファイル送信者が設定したパスワードを入力することでファイルがダウンロードできます。
ゲスト利用者からファイルを送信してもらう
ゲスト利用者がファイルを送信することが可能となるリンク(バウチャー)を発行します。
ページトップのメニューから「ゲスト」をクリックし、ゲスト画面を表示します。
ゲスト利用者のメールアドレスの指定など、画面から設定します。
項目 | 内容 | 備考 |
---|---|---|
宛先: | 送信する先のメールアドレス | 複数指定可 |
件名: | メールの件名 | |
メッセージ: | メール本文 | |
有効期限なし | 利用期限を設けない | |
この日以降無効 | ゲスト利用者が利用(アップロード)できる期限 | |
アップロード開始時に通知を受ける | ゲスト利用者がアップロードを開始した際に通知する | |
ゲストがアップロードページにアクセスしたときに通知を受ける | ゲスト利用者がアップロード画面にアクセスした際に通知する | |
自分宛にしか送信できないようにする | アップロードしたファイルの送信先を自身に限定する | |
詳細設定 | 拡張機能を利用する(以下の項目が利用可能になる) | |
1回のアップロードのみ有効 | アップロードできるファイルを一つに限定する | |
有効期限切れになったときに通知を受ける | ダウンロードの有効期限が切れた際に通知する | |
アップロードが完了したら通知を受ける | 巨大なファイルを送信する場合にアップロードが完了した際に通知する | |
ダウンロード時に通知を受ける | 受信者がダウンロードした際に通知する | |
有効期限が切れたらレポートを自分宛に送信する | ダウンロードの有効期限が切れた際にレポートを送る | |
自分を受信者に追加する | メールの送信先に送信者自身を含める | |
受信者に送信する代わりにリンクを取得する | メールを送らずにアップロードするためのURLを表示する | |
詳細設定 | 拡張機能を利用する(以下の項目が利用可能になる) | |
すべての通知のコピーを自分宛に送信する | 全ての通知を送信者自身にも送る | |
日次の統計を自分宛に送信する | 日次で利用統計を送る | |
有効期限切れになったときに受信者に通知する | ダウンロードの有効期限が切れた際に受信者へ通知する | |
受信者がダウンロード完了のメールを受信できるようにする | ダウンロードが完了した場合にメールの受け取りを許可する |
設定後、「バウチャーを送信」ボタンをクリックすると、メールが送信されます。