JAIRO Cloud環境提供時に、連絡担当者の方へ利用申請のメールアドレスをfrom、toとして「ユーザー登録のご案内」メールが届きます。

このメールからユーザーアカウントの登録を行ってください。（機関で最初に登録するユーザーアカウントを「機関管理者」と呼びます。）

登録したユーザーアカウントを使うことで、JAIRO Cloudにログインし、論文などのコンテンツが登録できるようになります。

1．ユーザーアカウントの登録

(1) 「ユーザー登録のご案内」メールにあるURLをクリックします。

メールが届いてから7日以内に手続きを行ってください。（メールが届かない場合は、[spam]扱いになっていないか、確認してください。）

(2) 必要な情報を入力します。

【 注意事項】

• ［ユーザーID］［表示名］［パスワード］はお好きなものを設定できます。ただし、機関管理者のユーザーアカウントは、ご担当者様が変更になった際も、引継ぎして頂けるものをおすすめしています（例：ご担当者様の個人名ではなく、大学名や部署名など）。
• ［ユーザーID］は後から変更できません。
• ［表示名］［メールアドレス］［パスワード］は、登録完了後、随時変更できます。
• ［ユーザーID］がすでに登録されている場合や、［パスワード］の強度が［平均(50%)］以下の場合、［登録する］ボタンを押せません。

(3) 登録ボタンをクリックします。

2．ユーザーアカウント情報のダウンロード

(1) 機関管理者または「図書館員」の権限を持ったユーザーで、下記の機関管理メニューにログインします。

https://idp.repo.nii.ac.jp/admin/menu/XXX/ （XXXは機関のホスト名）

ログイン画面が表示されるので、機関管理者のユーザーIDとパスワードを入力し、ログインします。

(2) ［ユーザー情報管理］をクリックします。

(3) ［会員情報をダウンロードする］をクリックします。

(4) ダウンロードします。

• 現在の情報を取得する場合、［現在の情報をダウンロードする］をクリック
• 過去に更新した時点での情報を取得する場合、希望の日時をクリック
  
  

(5) ポップアップが表示されたら［保存］または［名前を付けて保存］をクリックします。

3．ユーザーアカウントの追加

(1) 登録するユーザーアカウント情報をまとめたExcelファイルを用意します。

「2．ユーザーアカウント情報のダウンロード」でダウンロードしたExcelファイルに、ユーザーアカウントを追記します。

ファイルはxls形式（Excel 97-2003ブック(*.xls)）で保存してください。

• 「1．ユーザーアカウントの登録」で登録した機関管理者のアカウントはリストには含まれません
• 既存ユーザーがいる場合、既存ユーザーの情報は消さず、空白行以下に新規ユーザーアカウント情報を追記してください
• 複数ユーザーで1つのアカウントを共有しないようにしてください
  
  

(2) 機関管理者または「図書館員」の権限を持ったユーザーで、下記の機関管理メニューにログインします。

https://idp.repo.nii.ac.jp/admin/menu/XXX/ （XXXは機関のホスト名）

ログイン画面が表示されるので、機関管理者のユーザーIDとパスワードを入力し、ログインします。

[ Excelファイルの入力項目 ] （全て入力必須）

JAIRO Cloudアカウントが紐づくWEKOの権限は以下の通りです。

図書館員: Repository Administrator

教員: Contributor

※Community Administrator権限は現在JAIRO Cloudでは利用できません。

(3) (1)で作成したExcelファイルをアップロードします。

(4) (3)で新規登録された各ユーザーが、届いたメールに従ってアカウント登録の手続きを行います。

手続きの仕方は、「1．ユーザーアカウントの登録」参照。

4．ユーザーアカウント情報の検索

(1)［ユーザー情報管理］から、［会員情報を検索する］をクリックします。

(2) ［会員番号］［表示名］［メールアドレス］のどれかを入力し、［検索］をクリックします。

(3) 検索結果が表示されます。

【 注意事項 】

「3．ユーザーアカウントの追加」の手順4の登録手続きを行っていないユーザーは、検索結果に表示されません。

5．ユーザーアカウントの削除

(1) 機関管理者または「図書館員」の権限を持ったユーザーで、機関管理メニューにログインし、ユーザーアカウント情報をダウンロードする。（「2．ユーザーアカウント情報のダウンロード」参照）

(2) ダウンロードしたファイルを開き、削除したいユーザーを行ごと削除して、ファイルを上書き保存する。

(3) (2)のファイルを機関管理メニューからアップロードする。「3．ユーザーアカウントの追加」の手順3を参照してください。