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Notwithstanding the conditions of the preceding paragraph, the cases listed below shall not be deemed to be a third party.

1. 1. Cases in which the Research Center commissions the handling of all or part of personal data to a particular business operator, to the extent that is necessary to achieve the purposes of use
   2. Cases in which personal data is provided in association with a merger or business succession for any other reasons
   3. Cases in which the Research Center uses personal data in cooperation with a particular business operator, with which it signed the confidentiality agreement, for the purposes of the research development for the improvement of its academic information infrastructure services or proving the user supports

（個人情報の開示）

第５条　研究所は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、これを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を通知します。

一　本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

二　研究所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

三　その他法令に違反することとなる場合

前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、開示いたしません。

（個人情報の訂正および削除）

第６条　ユーザーは、研究所の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、研究所が定める手続きにより、研究所に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
研究所は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。

（個人情報の利用停止等）

第７条　研究所は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

（プライバシーポリシーの変更）

第８条　本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
研究所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

Article 5 (Disclosure of Personal Data)

The Research Center shall disclose personal data to a person when it was requested by the said person. It may not, however, disclose all or part of the data in cases listed below. When it decides not to disclose data, it shall inform the person accordingly.

1. Cases in which disclosure may harm the life, body, property, or other rights or interests of the person or a third party
2. Cases in which disclosure may seriously hinder the appropriate implementation of the Research Center’s operations
3. Cases that violate other laws and regulations

Notwithstanding the conditions of the preceding paragraph, the Research Center shall not disclose the information other than personal data such as history information and attribute information.

Article 6 (Rectification and Deletion of Personal Data)

In the cases in which the personal data of a user held by the Research Center is incorrect information, the user may, according to the procedure set up by the Research Center, request the Research Center to rectify or delete the personal data.
If the Research Center deems it necessary to meet the user’s request prescribed in the preceding paragraph upon receipt of the user’s request, it shall rectify or delete the said personal data without delay, and inform the user accordingly.

Article 7 (Suspension of Use of Personal Data, etc.)

If a person requests the Research Center to suspend or delete personal data (hereinafter called ‘suspension of use, etc.’) for the reasons that it is used beyond the scope of its purposes of use or that it is obtained by an unjust means, the Research Center shall conduct necessary investigation without delay and, based on its results, carry out the suspension of use, etc., and inform the person accordingly. The Research Center shall, however, take an alternative means, if it incurs a considerable expense to carry out the suspension of use, etc. of the personal data and it is difficult to carry out the suspension of use, etc., and besides it is possible to take an alternative means in order to protect the rights and interests of the person.

Article 8 (Changes to Privacy Policy)

The contents of the Policy can be changed without informing the users. Except as otherwise provided, the privacy policy after the change shall take effect at the time it is posted on this website.

Article 9 (Contact Details)

For inquiries regarding the Policy, please contact us as follows:

Address: 2-1-2 Hitotsubashi, Chiyoda-ku, Tokyo, Japan, 101-8430
Institutional Name: The National Institute of Informatics (NII), Research Organization of Information and Systems, Inter-University Research Institute Corporation
Department in Charge: Research Center for Open Science and Data Platform (RCOS)
Email address: rcos-office (at) nii.ac.jp

Ends.以上