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アイテム登録の前にインデックス、アイテムタイプ、ワークフローの作成が必要です。
詳細は下記を参照してください。
2. アイテムの一括登録(インポート)
ファイルを指定してアイテムを一括登録(インポート)できます。インポートするファイルは、ZIPファイルです。
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項目 | 説明 |
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インポート | 読み込んだファイルのアイテムを登録します。 |
ダウンロード※ | 画面に表示されているアイテムのリストをTSV形式でダウンロードします。
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サマリー | 読み込んだファイルの情報が表示されます。
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No | 読み込んだファイルのアイテムの通し番号が表示されます。 |
アイテムタイプ | 読み込んだファイルのアイテムについて、登録されるアイテムタイプ名が表示されます。 |
アイテムID | 読み込んだファイルのアイテムについて、新規登録なのか更新なのかが表示されます。
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タイトル | 読み込んだファイルのアイテム名が表示されます。 |
チェック結果 | 読み込んだファイルの各アイテムについて、インポートが可能かどうかをチェックした結果が表示されます。
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項目 | 説明 |
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ダウンロード※ | 画面に表示されているアイテムのリストをTSV形式でダウンロードできます。
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No | インポートしたファイルのアイテムの通し番号が表示されます。 |
開始日 | [インポート]をクリックした後、アイテムの登録処理を開始した日時が表示されます。 |
終了日 | アイテムの登録処理が完了した日時が表示されます。 |
アイテムID | 各アイテムのアイテムIDが表示されます。 |
アクション | 各アイテムのワークフローのアクションが表示されます。 |
ワークフローステータス | アイテムのワークフローのステータスが表示されます。 |
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項目名 | 説明 |
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ID | アイテムID。新規登録の際は空とします。 |
URI | WEKO3のURI。新規登録の際は空とします。 |
IndexID[n] | アイテムを紐づけるインデックスのID。※1 繰り返し可能な項目です。ラベルのサフィックスとして"["+連番(0〜)+"]"を記載します。 各インデックスのIndexIDはログイン時に[Main contents]の[Index List]へ表示されるインデックス名右[<>]内に表示されます。 |
POS_INDEX[n] | アイテムを紐づけるインデックスの名称。※1アイテムを紐づけるインデックスの名称。階層を指定して記述する。階層の区切り文字はデフォルト設定では「///」となる。※1 繰り返し可能な項目です。ラベルのサフィックスとして"["+連番(0〜)+"]"を記載します。 |
FEEDBACK_MAIL[n] | フィードバックメール送信先メールアドレス。 繰り返し可能な項目です。ラベルのサフィックスとして"["+連番(0〜)+"]"を記載します。 |
PUBLISH_STATUS | アイテムの公開/非公開。public,privateのいずれかであること。 |
CNRI | CNRIハンドル。※2 |
DOI_RA | DOI種別。JaLC、Datacite,Crossref、NDL JaLCのいずれかであること。※2DOI種別。JaLC、Datacite、Crossref、NDL JaLCのいずれかであること(現時点では、JaLC Datacite DOIまたはNDL JaLC DOIを付与することはできません)。※2 |
DOI | DOI。※2 |
Keep/Upgrade Version | アイテムバージョンの変更/維持。Upgrade, Keepのいずれかを記載します。 |
FILE_PATH[n] | ファイルパスは相対パス、つまりtsvファイルの場所から見てコンテンツファイルがどの位置にあるかを記述します。 繰り返し可能な項目です。ラベルのサフィックスとして"["+連番(0〜)+"]を記載します。 例)2. (4)のZIP形式の場合は以下のような記述となります。 recid_n/<Files> ※ラベルのサフィックスとして""["+連番(0〜)+"]を記載しています。 ※コンテンツファイルを格納しているインデックス名「recid_n」を記述したのち「/」を記述し、コンテンツファイル名称(拡張子含む)「<Files>」を記述します。 |
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識別子変更モード | Not 識別子変更モード | |||
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新規 | 更新 | 新規 | 更新 | |
CNRI | 必須(空欄不可) | 変更可能 | 空欄 | 変更不可 |
DOI_RA | 設定可能必須(空欄不可) | DOI付与前は設定可能 DOI付与後は変更不可 | 設定可能 | DOI付与前は設定可能 DOI付与後は変更不可 |
DOI | 設定可能必須(空欄不可) | 変更可能 | 空欄、「prefix」、「prefix/」のいずれか | DOI設定前は空欄、「prefix」、「prefix/」のいずれか DOI付与後は変更不可 |
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- Not 識別子変更モードであること
- Admin > Setting > Identifier でprefixの設定があること
- DOI: 「prefix」もしくは「prefix/」もしくは空欄であること
- DOI_RA:JaLC, Crossref, DataCite, NDL JalC のいずれかであることのいずれかであること(現時点では、JaLC Datacite DOIまたはNDL JaLC DOIを付与することはできません)
※DOIの付与はPID付与の制約条件表 (JPCOAR_JaLC_Guideline_appendix_v1.pdf ) に従って、「必須」と「いずれか必須」の条件をもとにDOI付与可否を決定しています。なお、必須のマッピング項目がひとつのアイテムタイプ内に複数ある場合、複数あるうちのひとつだけ入力されていれば、DOI付与の条件を満たすものとします。
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※既存アイテムの元ファイルが同名で、かつファイルパスも同一のものが含まれていた場合、ファイル登録時の挙動は以下の通りです。
-Keep: 重複登録しない
-Upgrade: 重複登録する(※ファイル名だけでは、同名同ファイルなのか同名異ファイルなのかが判断できないため)
※インポートファイルでの登録、更新時、同一内容のメッセージが複数表示される場合がありますが、処理には問題はありません(修正予定)。
※インデックスの日本語名が入力されていない場合、インポートがエラーとなります。
※存在しないインデックスは指定しないでください。アイテム登録が正常に行われません。
※ ファイルを添付しているアイテムを編集する際に、ファイルの差し替えを行うことができます(ファイルを差し替えて、統計情報を引き継がせることができます)。
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- 「アイテムタイプ名(アイテムタイプID).tsv」の修正
a.【必須】ヘッダ項目(3行目)Keep/Upgrade Versionを設定します。
※ Keep/Upgrade Versionで「Upgrade」を設定した場合、本更新で作成される旧バージョンでは差し替え前のファイルを閲覧・ダウンロードできる状態になります(2021/6/29 アップデート時点での動作)。
※ Keep/Upgrade Versionの設定によって、カスタムレポートの統計値の集計方法が異なります(2021/6/29 アップデート時点での動作) 。詳しくは「統計機能」 2.カスタムレポートの出力を参照してください。
b.【必須】ヘッダ項目(3行目).ファイルパス[n]に記載されている「recid_n/差し替え対象ファイル名(拡張子含む)」の「差し替え対象ファイル名(拡張子含む)」部分を、差し替え後のファイル名(拡張子含む)に修正します。
※ファイルを格納するフォルダを指定する「recid_n/」を削除、編集しないよう注意してください。
c.【必須】ヘッダ項目(3行目)ファイル情報[n].ファイル名を、差し替えたいファイルのファイル名(拡張子含む)に変更します。
d.【任意】コンテンツファイルに関するメタデータ(サイズ、フォーマット等)を必要に応じて変更します。
- 差し換えたいコンテンツファイルの格納
a.【必須】差し替え対象となるコンテンツファイルが格納されているフォルダ[recid_n]に、差し替えたいファイルを格納します。
※手順「1-b」で確認可能なヘッダ項目(3行目).ファイルパス[n]に記載された「recid_n/差し替え対象ファイル名(拡張子含む)」の「recid_n」が作業対象のフォルダ名称となります。
b.【任意】差し替え対象となるコンテンツファイルを削除します。
※削除しない場合も「アイテムタイプ名(アイテムタイプID).tsv」に記載が無いコンテンツファイルはJAIRO Cloud(WEKO3)へ登録されません。
※ ファイルの差し替えを行う場合、旧バージョンのファイルの差し替えは行われません(2021/6/29 アップデート時点での動作)。
※ ファイルの差し替え後、[アイテム詳細画面] > [Information画面]で差し替え前の統計値が維持され、差し替え後の統計値が集計されます(2021/6/29 アップデート時点での動作)。なお、ファイルの差し替え後の定型レポート、カスタムレポートの統計値については、「統計機能」 1.定型レポートの出力、及び 2.カスタムレポートの出力を参照してください。
3.2.ライセンスまたはエンバーゴの一括更新
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