1．ワークフローについて

JAIRO Cloudでワークフローとは、リポジトリへのアイテム登録、メタデータの入力、査読・承認といった作業（アイテムの登録から公開まで）の処理手続きを定義したもの、またその業務の流れを指します。

アイテム登録前に登録しておく必要があります。

2．ワークフローの表示

(1) ログイン後、［Administration］にアクセスします。

(2)  ［Work Flow］をクリックし、［Work Flow List］をクリックします。

登録されているワークフローが表示されます。

3．ワークフローの登録

3．1．フローを追加する

この手順で作成したフローは、アクションが登録されていない状態です。フローにアクションを追加する方法については、「3．2．フローのアクションを編集する」を参照してください。

(1) ログイン後、［Administration］にアクセスします。

(2)  ［Work Flow］をクリックし、［Flow List］をクリックします。

(3) ［+Create Flow］をクリックします。

編集画面が表示されます。

(4) フローの名前を入力します。

(5) ［保存］をクリックします。

フローが追加されます。

［Start］及び［End］アクションがフローに自動追加されて、フローのステータスが［作成中］になります。
入力されたフローの名前がシステムに存在する場合、エラーメッセージが表示されますので、名称を変更してから、再度［保存］をクリックしてください。

フローにアクションを追加する方法については、3．2．フローのアクションを編集するを参照してください。

3．2．フローのアクションを編集する

(1) ［Flow List］でフロー名をクリックします。

編集画面が表示されます。

(2) アクションを実行するロールまたはユーザーを限定する場合、ドロップダウンリストで選択します。

(3) アクションを追加または削除する場合、［+More Action］をクリックします。

アクション一覧が表示されます。

(4) アクションを追加する場合［適応］をクリックします。

アクションを削除する場合、［無効］をクリックします。

各アクションについては、「アイテム個別登録」3．1．アクティビティ［ステップ］画面のアクション名と説明を参照してください。

アクションが追加または削除されます。

(5) アクションの順序を変更する場合、［Change Order］で上下に移動します。

(6) 画面の下部に表示されている［保存］をクリックします。

フローが保存されます。正常に保存できた場合、「Updated flow action successfully.」と表示されます。

3．3．フローを削除する

(1) ［Flow List］でフロー名をクリックします。

編集画面が表示されます。

(2) ［削除］をクリックします。

フローが削除されます。

【注意事項】
対象のフローがワークフローで使用されている場合、削除できません。［削除］をクリックすると、エラーメッセージが表示されます。

3．4．ワークフローを追加する

(1) ［Work Flow List］で［+Create WorkFlow］をクリックします。

ワークフローの新規作成画面が表示されます。

(2) ワークフローの名前を入力、フローを選択し、アイテムタイプを選択します。

(3) ［保存］をクリックします。

ワークフローが保存されます。

【注意事項】

DOIを付与するワークフローを作成したい場合は、「Identifier Grant」のアクションが設定されているフローをワークフローにセットすると、アイテム登録時にDOIの登録する画面に遷移可能となります。

4．ワークフローの更新

(1) ［Work Flow List］で更新したいワークフロー名をクリックします。

ワークフローの編集画面が表示されます。

手順の詳細は「3．ワークフローの登録」(2)以降を参照してください。

5．ワークフローの削除

(1) ［Work Flow List］で削除したいワークフロー名をクリックします。

ワークフローの編集画面が表示されます。

(2) ［削除］をクリックします。

ワークフローが削除されます。

ただし、アイテム登録に使用されているワークフローは下記ダイアログが表示され、削除できません。