データ移行ツールに関連する問題点まとめ

概要

• JAIRO Cloud（WEKO2）で取り下げたDOIの値が、意図しない形でJAIRO Cloud（WEKO3）に移行されています。
  ※本番移行資料で、「WEKO2で取り下げたDOIの値は移行されません」と記載していたのは間違いでした。
• 意図しない形で移行された結果、以下を確認しています。
  •  アイテム詳細画面に取り下げたDOIが表示されます。
    • アイテム詳細画面の右肩には表示されませんが、アイテム詳細画面でメタデータの「ID登録」の項目に表示されています
  • アイテム個別編集時に、Item Registrationの「ID登録」に取り下げたDOIの値が表示されますが、Identifier GrantではDOI取り下げ済みと表示され、編集作業が進められなくなります。

影響範囲

• A・B・Cグループ（※）のうち、該当機関
  （※）ここで言う移行グループは、移行当初のグループを指します。Dグループ所属機関は当初の移行グループに読み替えてください。

関連情報

• 本番移行資料
  • 本番移行_移行仕様について（2023-08-31）.pdf
    • p.21「アイテム：移行仕様」
    • p.46「データ移行ツールに関連する問題点」

概要

• JAIRO Cloud（WEKO2）で、コンテンツファイルのアクセス設定で「ログインユーザのみ」を設定し、「グループ名」を設定せずに削除（＝グループが未設定）したコンテンツファイルが、JAIRO Cloud（WEKO3）で「公開しない」として移行されています。
• JAIRO Cloud（WEKO2）ではサイトライセンス認可に設定されたIPアドレスからのアクセスであれば、サイトライセンス認可用のアイテムタイプに紐づくアイテムのファイルごと、アクセス設定・ログイン状態にかかわらず、ダウンロード可能です。よって、JAIRO Cloud（WEKO2）では、「ログインユーザのみ」を設定し、「グループ名」を設定せずに削除（＝グループが未設定）したコンテンツファイルも閲覧・ダウンロードできていました。
• 一方、JAIRO Cloud（WEKO3）に「公開しない」として移行された場合、権限がない状態（権限のあるユーザでログインした場合以外）では該当コンテンツファイルが表示されなくなります。
• よって、サイトライセンス認可ユーザーでも、（権限がない状態では）JAIRO Cloud（WEKO2）で利用できていたコンテンツファイルがJAIRO Cloud（WEKO3）で利用できなくなります。

（例）JAIRO Cloud（WEKO2）のコンテンツファイルアクセス設定画面

影響範囲

• A・B・Cグループ（※）のうち、該当機関
  （※）ここで言う移行グループは、移行当初のグループを指しています。Dグループ所属機関は当初の移行グループに読み替えてください。

関連情報

• 本番移行資料
  • 本番移行_移行仕様について（2023-08-31）.pdf
    • p.46「データ移行ツールに関連する問題点」

概要

• JPCOARスキーマ「datacite:description」にマッピングされるメタデータ項目（※）について、項目名に「論文」が含まれると「descriptionType="isIdenticalTo"」として移行されてしまっている場合があります。
  • （※）JPCOARスキーマ「datacite:description」に移行されるメタデータ項目とは、JAIRO Cloud（WEKO2）にて、junii2の「identifier」「description」「format」「type」いずれかにマッピングされている項目を指します。
• JPCOARスキーマの「descriptionType」の統制語彙に「isIdenticalTo」は含まれないため、JAIRO Cloud（WEKO3）でメタデータを編集する際にエラーが発生し、アイテム編集が進められなくなります。
  • （参考）JPCOARスキーマガイドライン > 内容記述

影響範囲

• A・B・Cグループ（※）のうち、該当機関
  （※）ここで言う移行グループは、移行当初のグループを指しています。Dグループ所属機関は当初の移行グループに読み替えてください。

関連情報

• 本番移行資料
  • 本番移行_アイテムタイプマッピング表（2023-08-31）.xlsx
    • 「プロパティ作成」シート
      • ＃10（junii2「identifier」）、＃11（junii2「description」）、＃23（junii2「format」）、＃49（junii2「type」）
    • 「一括修正の予定」シート

概要

• 移行時に著者IDの採番カウンターがリセットされてしまっていため、JAIRO Cloud（WEKO3）で新規登録時に1から著者IDが採番されます。
• JAIRO Cloud（WEKO2）の時点で著者IDを採番していた場合、JAIRO Cloud（WEKO3）で新規登録時に著者DBに重複した著者IDが登録されてしまいます。
• その結果、著者DBの新規登録時に「保存」をすると「undefined」というメッセージが表示されます。

影響範囲

• 第二次先行移行機関、A・Bグループ（※）のうち、該当機関（先行移行機関、Cグループには影響ありません）
  （※）ここで言う移行グループは、移行当初のグループを指しています。Dグループ所属機関は当初の移行グループに読み替えてください。

関連情報

• 2023/7/21付メールアナウンス
  • 件名：「次期JAIRO Cloud（WEKO3）に関する注意点（2023-07-21）」
  • 送信先：先行移行機関、第二次先行移行機関、A・Bグループ機関

1）著者DB新規登録の一時停止のお願い
※現行JAIRO Cloud（WEKO2）からの移行機関が対象です。

次期JAIRO Cloud（WEKO3）で著者DBに新規で「著者追加」した際、
既存の著者IDと重複したIDが発番されるケースを確認しております。

現在、対応を検討しておりますので、新規の「著者追加」はお控えください。
※既に「著者追加」済の作成者について、現時点では、何か操作いただく必要はございません。
方針の目途がたち次第、改めてご案内いたします。

参考：JAIRO Cloud（WEKO3）基本マニュアル
アイテム個別登録　https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=63868509
著者DB管理　https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=63868529

概要

• お知らせモジュールの添付ファイルについて、img タグ（HTMLの画像埋め込み要素）が使われているもの以外のファイルが移行できていません。
• 該当ファイルのURLは、移行前のJAIRO Cloud（WEKO2）のURLのまま、JAIRO Cloud（WEKO3）用に変換されていない状態で移行されています。
• その結果、当該ファイルを開こうとすると、トップページに戻り、ファイルを開くことができません。

影響範囲

• 先行移行機関、第二次先行移行機関、A・B・Cグループ（※）のうち、該当機関
  （※）ここで言う移行グループは、移行当初のグループを指しています。Dグループ所属機関は当初の移行グループに読み替えてください。

関連情報

• 本番移行資料
  • 本番移行_移行仕様について（2023-08-31）.pdf
    • p.46「データ移行ツールに関連する問題点」