データ移行ツールに関連する問題点まとめ

（例）
WEKO2    　　Aさんを著者DBに新規登録し、AさんにID:1を付与
　↓
WEKO3移行後　Bさんを著者DBに新規登録したところ「著者DBへの新規登録時に著者IDが重複して採番される」の問題によって、BさんにID:1（Aさんと同じID）を付与

1）著者DB新規登録の一時停止のお願い
※現行JAIRO Cloud（WEKO2）からの移行機関が対象です。

次期JAIRO Cloud（WEKO3）で著者DBに新規で「著者追加」した際、
既存の著者IDと重複したIDが発番されるケースを確認しております。

現在、対応を検討しておりますので、新規の「著者追加」はお控えください。
※既に「著者追加」済の作成者について、現時点では、何か操作いただく必要はございません。
方針の目途がたち次第、改めてご案内いたします。

参考：JAIRO Cloud（WEKO3）基本マニュアル
アイテム個別登録　https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=63868509
著者DB管理　https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=63868529

7/21付「次期JAIRO Cloud（WEKO3）に関する注意点（2023-07-21）」
にてご案内しました「1）著者DB新規登録の一時停止のお願い」について、
新規の「著者追加」が可能となりました。
※末尾点線以下に、メール本文の該当箇所を転記しております。

なお、既に重複して発行された著者IDについては、
8/31付「【重要】次期JAIRO Cloud（WEKO3）の移行における
データ移行ツールに関連する問題」にてご案内した案件のうち、
「著者DBへの新規登録時に著者IDが重複して採番される」として、
一括修正を検討しております。

対応時期の見通しが立ちましたら、改めてアナウンスいたしますが、
詳細や最新の状況については、JAIRO Cloud（WEKO3）サポートサイトをご覧ください。

8/31付「【重要】次期JAIRO Cloud（WEKO3）の移行におけるデータ移行ツールに関連する問題」でアナウンスした件のうち、
「著者DBへの新規登録時に著者IDが重複して採番される」の修正対象確認のため、
本日（12/8）以降、重複した著者ID及び重複された著者IDの編集を行わないようお願いいたします。
※例：著者ID「WEKO 1」がもともと付与されていた著者Aと移行後に重複して「WEKO 1」が付与された著者Bがある場合、
　　　著者Aと著者Bの両方が編集停止の対象

対象となる貴機関の著者IDは以下からご確認ください。
（各機関の対象著者ID一覧のダウンロードURLを記載）
※12/4（月）時点の情報のため、その後貴機関で修正した情報は反映されていません。

重複した著者ID及び重複された著者IDの編集再開及び本件の修正時期については改めてアナウンスいたしますが、
詳細や最新の状況については、JAIRO Cloud（WEKO3）サポートサイトをご覧ください。

12/8付「【要確認】次期JAIRO Cloud（WEKO3）の移行におけるデータ移行ツールに関連する問題（重複著者IDの編集停止のお願い）」
を受信された機関を対象に、フィードバックメールにかかる対応をお願いするものです。
重複した著者ID及び重複された著者IDの状態によって、対象の著者に意図しないフィードバックメールが送信される可能性があることが分かりました。

現時点では意図しないフィードバックメールの送信は確認されておりませんが、今後送信されることを防ぐため、
以下【フィードバックメール送信停止作業】を実施いただきたくお願いいたします。
また、【フィードバックメール送信停止作業】が完了しましたら、
本メールへの返信にて対応完了の旨ご連絡ください（返信期限：12/18(月)）。

【フィードバックメール送信停止作業】
　1. 以下メニューでフィードバックメールの送信設定を確認
　　Administration > 統計 > フィードバックメール
　2. 「無効」が選択されていれば変更不要、
　　「送信」が選択されている場合は「無効」に変更し「保存」をクリック　 

【参考】
　■JAIRO Cloud（WEKO3）サポートの「JAIRO Cloud（WEKO3）基本マニュアル」
　　統計機能 > 3．フィードバックメールの設定
　　https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=63868532#id-%E7%B5%B1%E8%A8%88%E6%A9%9F%E8%83%BD-3%EF%BC%8E%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%BC%E3%83%89%E3%83%90%E3%83%83%E3%82%AF%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A

問題解消のアナウンスがあるまではフィードバックメール送信を再開しないようお願いいたします。
本件については、以下JAIRO Cloud（WEKO3）サポートサイトの
「著者DBへの新規登録時に著者IDが重複して採番される」へ今後反映する予定です。

8/31付「【重要】次期JAIRO Cloud（WEKO3）の移行におけるデータ移行ツールに関連する問題」でアナウンスした件のうち、
「著者DBへの新規登録時に著者IDが重複して採番される」の調査のため、
本日（1/24）以降、重複した著者IDのアイテムへの追加を行わないようお願いいたします。
具体的には以下の操作です。

----------------------
●アイテム個別登録
　ワークフローのItem Registration画面の「作成者」「寄与者」「氏名」 
　※Item Registration画面の各名称は「Administration > アイテム管理 > メタデータ」のLocalization Settingsで設定した値が表示されます。
　　・［著者DBから入力］ボタンから自動入力
　　・作成者識別子へ重複した著者IDのWEKO IDを入力
　　・寄与者識別子へ重複した著者IDのWEKO IDを入力 
　　・識別子へ重複した著者IDのWEKO IDを入力

●インポート
　Administration > アイテム管理 > インポート を使用 
　　・重複した著者IDをアイテムへ追加するインポート　
----------------------

対象となる貴機関の著者IDは、
12/8付「【要確認】次期JAIRO Cloud（WEKO3）の移行におけるデータ移行ツールに関連する問題（重複著者IDの編集停止のお願い）」
でご案内したダウンロードリンクからご確認ください。

重複著者IDの新規使用再開は改めてアナウンスいたします。
詳細や最新の状況については、JAIRO Cloud（WEKO3）サポートサイトをご覧ください。

8/31付「【重要】次期JAIRO Cloud（WEKO3）の移行におけるデータ移行ツールに関連する問題」
にて一括修正予定とご案内した案件のうち「著者DBへの新規登録時に著者IDが重複して採番される」について、
点線内の日程で一部データ（著者DB）の修正を実施いたします。

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作業日時：2024/3/12（火）0:00-2024/3/12（火）15:00
作業時間中のお願い：
　作業時間帯のログインを伴う作業はお控えください。
修正内容：
　以下JAIRO Cloud（WEKO3）サポート掲載ページの対応する案件をご確認ください。
　　■データ移行ツールに関連する問題点まとめ
　　https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=123602644
　※【注意】今回の修正では「重複して採番された著者IDが登録されたアイテムメタデータ」は対象外となります。
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なお、「データ移行ツールに関連する問題点まとめ」に記載の通り、
これまでにご案内した以下につきましては、上記作業終了後も引き続き停止いただくようお願い申し上げます。

・2023/12/8付「【要確認】次期JAIRO Cloud（WEKO3）の移行におけるデータ移行ツールに関連する問題（重複著者IDの編集停止のお願い）」
・2023/12/12付「【対応後返信：12/18〆】次期JAIRO Cloud（WEKO3）の移行におけるデータ移行ツールに関連する問題（フィードバックメール送信停止のお願い）」
・2024/1/24付「【要確認】次期JAIRO Cloud（WEKO3）の移行におけるデータ移行ツールに関連する問題（重複著者IDの新規使用停止のお願い）」

本件への問い合わせは jc-office@nii.ac.jp までお願いします。
また、JAIRO Cloud（WEKO3）の操作等に関するお問い合わせにつきましては、
JPCOARの運用するメーリングリスト「JPCOAR JAIRO Cloud Community ML」にてお願いします。

未解消の問題については、対応時期の見通しが立ちましたら、改めてアナウンスいたしますが、
詳細や最新の状況については、JAIRO Cloud（WEKO3）サポートサイトをご覧ください。